Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)

FERCHAU; Potsdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fachliche und persönliche Weiter- entf

Ideen einbringen und mitgestalten

Networking und Teamevents

Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Konstante Auslastung während Projektze

Job summary

FERCHAU sucht eine engagierte Kraft als Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d) in Potsdam. Sie digitalisieren Dokumente, erfassen Unterlagen und arbeiten mit Dokumentenmanagementsystemen. Ihre Rolle umfasst die Qualitätskontrolle von Scans und die Behebung von Problemen in der digitalen Dokumentenverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Archivierung und Datenschutz mit. Gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der digitalen Archivierung ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen bei elektronischer Ablage.
• Routinierter Umgang mit MS Office, speziell Word und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung

Datenschutzanforderungen bei elektronischer Dokumentenablage

MS Office (Word, Excel)

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tools

MS Office

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Kollegen, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Ihre Vorteile bei uns

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer Dokumentenablage
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift