Verwaltungsinformatiker (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Rosenheim; Weilheim in Oberbayern; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Prämienprogramm 1000 € netto

Arbeitszeitkonto

Corporate Benefits bis 80%

Ferchau-Netzwerk

Zusammenfassung

FERCHAU Rosenheim sucht eine Verwaltungsinformatikerin/einen Verwaltungsinformatiker (m/w/d) zur Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen in der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten an DMS-Plattformen, digitalen Aktenführungen und Schnittstellen zu Fachverfahren.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik, Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachausbildung, plus Erfahrung mit d.velop DMS-Lösungen und Microsoft 365.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium Verwaltungsinformatik, Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge.
• Praxis mit Dokumentenmanagementsystemen wie d.velop d.3 oder vergleichbaren Lösungen.
• Kenntnisse in elektronischer Aktenführung sowie digitalen Verwaltungsprozessen.
• Vertrautheit mit Rollen- und Berechtigungskonzepten in IT-Systemen.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken sowie Schnittstellenintegration.
• DSGVO-Datenschutzkenntnisse und Informationssicherheit (ISO/IEC 27001).
• Deutschkenntnisse mindestens C1 nach GER.

Aufgaben

• Betrieb und Administration von Dokumentenmanagementsystemen wie d.velop d.3 oder d.velop documents.
• Weiterentwicklung elektronischer Akten und digitaler Workflows in der Verwaltung.
• Beratung und Betreuung von Fachämtern bei der digitalen Aktenführung.
• Konfiguration von Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Workflows.
• Analyse, Konzeption und Betreuung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Microsoft 365.
• Steuerung externer Dienstleister:innen sowie Herstellenden im DMS-Umfeld.
• Bearbeitung komplexer Supportanfragen im Bereich DMS und digitale Verwaltungslösungen.
• Mitwirkung an der Cloud-Transformation der DMS-Plattform für die öffentliche Verwaltung.

Kenntnisse

Rollen & Berechtigungen

Microsoft 365

Datenbanken

Schnittstellen-Integration

DSGVO Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Verwaltungsinformatik / Informatik / Wirtschaftsinformatik

Fachinformatiker:in mit DMS-Erfahrung

Tools

d.velop d.3

d.velop documents

Jobbeschreibung

Deine Karriere. Deine Zukunft. Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Verwaltungsinformatiker (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Betrieb und Administration von Dokumentenmanagementsystemen wie d.velop d.3 oder d.velop documents
• Weiterentwicklung elektronischer Akten und digitaler Workflows in der Verwaltung
• Beratung und Betreuung von Fachämtern bei der digitalen Aktenführung
• Konfiguration von Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Workflows
• Analyse, Konzeption und Betreuung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Microsoft 365
• Steuerung externer Dienstleister:innen sowie Herstellenden im DMS-Umfeld
• Bearbeitung komplexer Supportanfragen im Bereich DMS und digitale Verwaltungslösungen
• Mitwirkung an der Cloud-Transformation der DMS-Plattform für die öffentliche Verwaltung

Deine Benefits bei uns

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse!
• Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
• Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
• Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge
• Alternativ Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
• Praxis mit Dokumentenmanagementsystemen wie d.velop d.3 oder vergleichbaren Lösungen
• Kenntnisse in elektronischer Aktenführung sowie digitalen Verwaltungsprozessen
• Vertrautheit mit Rollen- und Berechtigungskonzepten in IT-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken sowie Schnittstellenintegration
• Grundkenntnisse Datenschutz nach DSGVO sowie Informationssicherheit (z.B. ISO/IEC 27001)
• Nachweisbare Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau nach GER