Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU Contract GmbH Berlin CONTRACT; Potsdam; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU Contract GmbH in Brandenburg/Potsdam sucht eine Sachbearbeiterin im Dokumentenmanagement (m/w/d) zur Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen. Sie arbeiten mit DMS-Systemen wie ELO oder DocuWare und sichern Datenschutz bei elektronischer Ablage.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in digitaler Archivierung sowie sicheren Umgang mit MS Office. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in digitaler Archivierung und Dokumentenverwaltung.
• Praxis mit DMS wie ELO oder DocuWare; sicherer Umgang mit Daten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner.
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in DMS
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

DMS

Datenschutz

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ELO

DocuWare

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Kollegen, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Ihre Vorteile bei uns

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung
• Praxis im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen, beispielsweise ELO oder DocuWare
• Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer DokumentenablageRoutinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift