Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

FERCHAU; Essen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Zachluss_??

Job summary

FERCHAU sucht eine/n Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben zählen Verwaltung, Pflege und Ablage technischer Dokumentationen sowie Koordination von Servicetechnikern und Monteuren.

Sie unterstützen organisatorische Aufgaben, erstellen Berichte und Protokolle, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten und pflegen Stammdaten und elektronische Dokumente. Kenntnisse in MS Office runden Ihre Qualifikation ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im Backoffice oder technischen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Technisches Verständnis von Vorteil

Responsibilities

• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage technischer Dokumentationen
• Koordination und Terminplanung von Monteuren und Servicetechnikern
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Pflege von Stammdaten sowie elektronische Dokumentenverwaltung
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage technischer Dokumentationen


• Koordination und Terminplanung von Monteuren und Servicetechnikern


• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten, Berichten und Protokollen


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen


• Pflege von Stammdaten sowie elektronische Dokumentenverwaltung


• Überwachung von Terminen und Fristen


• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge


• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun


• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt


• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen


• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten


• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung


• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im technischen Umfeld wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen


• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Technisches Verständnis von Vorteil

Lust auf die nächste Herausforderung? Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!