Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder 

Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrï

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Networking und Spaß bei Teamevents

Job summary

FERCHAU sucht eine:n Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für das Team in Essen. Sie unterstützen die Projektleitung, verwalten Dokumentationen und koordinieren Monteure und Servicetechniker.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice und sicheren Umgang mit MS Office mit. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im technischen Umfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Technisches Verständnis von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage technischer Dokumentationen
• Koordination und Terminplanung von Monteuren und Servicetechnikern
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Pflege von Stammdaten sowie elektronische Dokumentenverwaltung
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office

Backoffice-Erfahrung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage technischer Dokumentationen
• Koordination und Terminplanung von Monteuren und Servicetechnikern
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Pflege von Stammdaten sowie elektronische Dokumentenverwaltung
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im technischen Umfeld wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Technisches Verständnis von Vorteil