Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Stadtverwaltung; Pasewalk; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

TvöD Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Job summary

Die Stadt Pasewalk sucht eine/n Sachbearbeiter/in Archiv (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Std./Woche. Zu den Aufgaben gehören Archiv- und Poststelleumfang, Gebührenbescheide und Nachlassrecherchen. Anforderungen: FaMI oder Büromanagement, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Serviceorientierung.

Es erwartet Sie eine unbefristete Teilzeitstelle in einer kommunalen Verwaltung mit Flexibilität und Fortbildungsmöglichkeiten. Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (FaMI) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld sowie öffentliche Verwaltungserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware.

Responsibilities

• Archivordnung erarbeiten und Aktenführung sicherstellen.
• Bestandserhaltung, Archivierung und Gebührenbescheide erstellen.
• Anfragen bearbeiten, Recherchetätigkeiten durchführen und Auskünfte geben.

Skills

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

Serviceorientiertes Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

FaMI Archiv

Kaufrau/-mann Büromanagement

Tools

Standard- und Anwendersoftware

Job description

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

Archiv:

• Erarbeiten einer Archivordnung
• Aktenführung, Bestandserhaltung und Archivierung
• Verwaltung Personenstandsbücher und Sammelakten
• Vernichtung von Unterlagen, Akten usw.
• Beachtung der Schutz-/Fortführungsfristen
• Bereitstellung von Archivmaterial
• Bearbeitung von Anfragen, Recherchetätigkeiten
• Nachlass und Ahnenforschung
• Erstellung von Gebührenbescheiden und Buchen der Einnahmen

Informations- und Poststelle:

• Erteilung von allgemeinen Auskünften und Lenkung des Besucherverkehrs zu den Ämtern
• Posteingang und Weiterleitung an die Amtsleiter bzw. den Bürgermeister
• Bedienung der Telefonanlage, Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• Vergabe der Sitzungssäle (Besucherempfang, Schlüsselübergabe, Absicherung/Organisation bei gewünschter Verpflegungsleistung, Mittelbewirtschaftung)
• Protokolldienst für eine Gemeindevertretung

Anforderungen:

• Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (FaMI), Kauffrau/mann Büromanagement o. vergleichbar
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
• einwandfreies Führungszeugnis

Unser Angebot:

• Entgeltgruppe 6 TvöD, unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.