Archivar/-in (m/w/d)

Land Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt TVöD-VKA E9b

Sonderzahlung/Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticketzuschuss ViP-FirmTicket

30 Tage Jahresurlaub + freier 24.12 &

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Feedbackkultur

Job summary

Land Brandenburg sucht für den Fachbereich Verwaltungsservice in Potsdam eine/n Archivmitarbeiter/in in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich 31.05.2030 mit Verlängerungsoption bis zu 4 Jahren und umfasst Aufgaben zur Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung von Archivgut sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Zu den Aufgaben zählen auch Benutzerberatung, Lesesaalaufsicht und Vorarchivarbeit.

Qualifications

• Hochschulabschluss im Archivwesen oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste einschlägige Berufserfahrung, z. B. Praktika.
• PKW-Führerschein Klasse B.
• Sehr gute Kenntnisse mit Standardsoftware.
• Kenntnisse im Archivwesen.
• Kenntnisse der archivischen Überlieferungsbildung.
• Grundkenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hoher Dienstleistungskompetenz.

Responsibilities

• Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung von Schriftgut.
• Öffentlichkeitsarbeit: Veranstaltungen, Führungen, Formate pflegen.
• Benutzerberatung, Lesesaalaufsicht, Auskunft zu Veröffentlichungen und Forschungsmöglichkeiten.
• Vorarchivischer Bereich: Anleiten von Anbietungen, Übernahmen, Aussonderungen.

Skills

Körperliche Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Öffentlichkeitsarbeit

Umgang mit Standardsoftware

Berufserfahrung

Education

FH-Diplom / Bachelor im Archivwesen

Job description

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsservice, Arbeitsgruppe Stadtarchiv, zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit der Freistellung der Stelleninhaberin für die Personalratstätigkeit, bis voraussichtlich zum 31.05.2030 und der Option einer möglichen Verlängerung um bis zu 4 Jahre, in Vollzeit einen/eine

Ihre Aufgaben

Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung

• Bewerten von amtlichem und nichtamtlichem Schriftgut auf Archivwürdigkeit
• Ordnen, Verzeichnen und technisches Bearbeiten von Archivgut und Beständen
• Dokumentieren der Behörden- und Bestandsgeschichte

Öffentlichkeitsarbeit

• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, insbesondere Führungen
• Mitwirken an der Pflege und Weiter- bzw. Entwicklung vorhandener und neuer Formate
• Kontaktpflege mit Stakeholdern und sonstigen Beteiligten

Anlassbezogene Mitarbeit im Öffentlichen Bereich

• Benutzerberatung und -betreuung; Lesesaalaufsicht
• Auskunft zu Benutzungsmodalitäten und Veröffentlichungsanfragen
• Bestandsauskünfte zu Forschungsmöglichkeiten
• Vor- und Nachbereitung der Archivalien im Rahmen der Benutzung sowie Magazindienst

Vorarchivischer Bereich

• Anleiten und Betreuen aktenführender Stellen in Fragen zur Aussonderung von Schriftgut
• Bearbeiten von amtlichen und nichtamtlichen Anbietungen
• Durchführen von amtlichen und nichtamtlichen Übernahmen inklusive Registrierung, Dokumentation und Einlagerung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Aussonderungsvereinbarungen
• Hochschulabschluss (FH-Diplom / Bachelor) im Archivwesen oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste einschlägige Berufserfahrung, zum Beispiel im Rahmen von Praktika, wünschenswert
• Pkw-Führerschein Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit (v. a. Besteigen von Leitern und Tritten sowie Heben von Gewichten bis zu 15 kg)
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Nachweislich relevante Kenntnisse im Archivwesen
• Fundierte Kenntnisse der archivischen Überlieferungsbildung
• Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in Verbindung mit hoher Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.779,84 € - 4.690,55 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Herr Chilla per Tel. 0331 - 289 2032.