Archivmitarbeiter/in oder Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Kulturforum Witten AöR; Witten; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildung

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket (Jobticket)

Fahrradleasing

Corporate Benefits

flexible Arbeitsbedingungen

Job summary

Das Kulturforum Witten AöR sucht eine/n Archivmitarbeiter/in zur Unterstützung des Stadtarchivs Witten. Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung, Metadatenpflege und Bestandserschließung mit ACTApro.

Sie bringen eine abgeschlossene FaMI-Ausbildung, Interesse an digitalen Prozessen, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle, TVöD EG 7, flexible Arbeitsbedingungen und umfassende Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als FaMI oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
• Sicherer Umgang mit Datei- und Ordnerstrukturen.
• Grundlegendes Verständnis für digitale Dateiformate und Metadaten.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office.
• Bereitschaft, sich in Archivsoftware und neue digitale Werkzeuge einzuarbeiten.
• Bereitschaft zu praktischen Tätigkeiten, insbesondere bei Aktenaushebungen und Archivguttransporten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen.

Responsibilities

• Vorbereitung, Durchführung und Qualitätssicherung von Digitalisierungsmaßnahmen (z.B. mit Zeutschel Buchaufsichtsscanner DIN A2+)
• Strukturierung, Benennung und Verwaltung von Digitalisaten
• Erfassung und Pflege von Metadaten
• Mitwirkung bei der digitalen Langzeitarchivierung DiPS.kommunal
• Unterstützung und Qualitätssicherung bei Datenmigrationen
• Dokumentation von Workflows und Arbeitsprozessen
• Recherche und Beantwortung von Anfragen (v.a. Familienforschung)
• Erschließung von analogem und digitalem Archivgut aller Art (mithilfe der Verzeichnungssoftware ACTApro)
• Reinigung, Entmetallisierung und Kartonierung unverpackter Aktenbestände
• Bestandsrevisionen
• Unterstützung in der Vermittlungs- und historischen Bildungsarbeit (Ausstellungen, Veranstaltungen)

Skills

Datei- und Ordnerstrukturen sicher anw

MS Office

Metadatenwissen

Teamfähigkeit

Digitale Archivprozesse

Education

FaMI Archiv

Tools

ACTApro

Archivsoftware

Datenbanken

Job description

Das Kulturforum Witten AöR agiert in einem Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum ehemaligen Kulturamt der Stadt gehören das Märkische Museum Witten, die Bibliothek, das Stadtarchiv, die Musikschule, das Kulturbüro und die Veranstaltungsstätten Saalbau und Haus Witten. Wir stehen mit unserem Programm, unseren Instituten und Geschäftsbereichen mit über 100 Beschäftigten für ein vielseitiges Kulturleben einer Mittelstadt in urbaner Lage des Ruhrgebiets.

Als „Bürgerarchiv“ fördert das Stadtarchiv Witten mit seinem Wissen, seinen Informationen und wertvollen Quellen die Rechtssicherheit und Transparenz von Verwaltungshandeln sowie eine lebendige Geschichtsvermittlung. Zugleich eröffnet es digitale Zugänge zu Kulturgut, unterstützt die digitale Transformation der Verwaltung und strebt nach Lösungen zur sicheren und dauerhaften Aufbewahrung archivwürdiger Daten. Das Stadtarchiv Witten entwickelt derzeit seine digitalen Arbeitsprozesse weiter. Dazu gehört die Digitalisierung analoger Bestände ebenso wie der Umgang mit digital entstandenen Unterlagen und deren dauerhafte Sicherung.

Ihre Tätigkeit:

• Vorbereitung, Durchführung und Qualitätssicherung von Digitalisierungsmaßnahmen (z.B. mit Zeutschel Buchaufsichtsscanner DIN A2+)
• Strukturierung, Benennung und Verwaltung von Digitalisaten
• Erfassung und Pflege von Metadaten
• Mitwirkung bei der digitalen Langzeitarchivierung DiPS.kommunal
• Unterstützung und Qualitätssicherung bei Datenmigrationen
• Dokumentation von Workflows und Arbeitsprozessen
• Recherche und Beantwortung von Anfragen (v.a. Familienforschung)
• Erschließung von analogem und digitalem Archivgut aller Art (mithilfe der Verzeichnungssoftware ACTApro)
• Reinigung, Entmetallisierung und Kartonierung unverpackter Aktenbestände
• Bestandsrevisionen
• Unterstützung in der Vermittlungs- und historischen Bildungsarbeit (Ausstellungen, Veranstaltungen)

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (FaMI), vorzugsweise in Fachrichtung Archiv, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Sicherer Umgang mit Datei- und Ordnerstrukturen
• Grundlegendes Verständnis für digitale Dateiformate und Metadaten
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Bereitschaft, sich in Archivsoftware und neue digitale Werkzeuge einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Übernahme praktischer Tätigkeiten, insbesondere bei Aktenaushebungen und Archivguttransporten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen mit Datenbanken, Archivsoftware und sonstigen Fachanwendungen
• Kenntnisse in der Digitalisierung von Archiv- und Kulturgut
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dateiformaten, Metadaten oder der digitalen Langzeitarchivierung
• Berufserfahrung in einem Archiv, Museum oder vergleichbaren Umfeld
• Erfahrungen in der Vermittlungsarbeit

Wir bieten:

• ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, gut vernetzten Umfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 7
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen, sowie 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorzüge der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. betriebliche Altersvorsorge nach VBL und Jahressonderzahlung
• optimale Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits
• attraktives Fahrradleasing

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche.