Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Landkreis Mansfeld-Südharz; Sangerhausen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Corporate Benefits Rabatte

Fahrradleasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Der Landkreis Mansfeld-Südharz sucht am Standort Sangerhausen eine engagierte Person als Sachbearbeiter Archiv (m/w/d). Sie übernehmen Aktenorganisation, Archivpflege und Digitalisierungsprozesse mit ACTApro, beraten Archivnutzer und unterstützen bei Ausstellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Bestandserhaltung, Magazinierung und Dokumentenmanagement sowie die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben. Eine abgeschlossene archivbezogene Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Archivbereich.
• Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sind erforderlich.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Responsibilities

• Akten aus Ämtern der Kreisverwaltung organisieren und Aufbewahrungsfristen überwachen.
• Archivgut ordnen, verzeichnen, erschließen und pflegen – analog und digital (ACTApro).
• Bearbeitung von Anträgen, Beratung von Archivnutzern und Digitalisierung von Archivgut.
• Bestandserhaltung, Magazinierung und Kassationen nach Fristen durchführen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Ausstellungsvorbereitung.

Skills

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausdrucksfähigkeit

Education

Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Archiv)

Archivassistent/in

Tools

Office-Anwendungen

ACTApro Archivsoftware

Bildbearbeitungsprogramme

Dokumentenmanagementsysteme

Bibliothekssoftware

Job description

STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

im Schul- und Sportamt am Standort Sangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche), die mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings
• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

• Organisation und Übernahme von Akten aus den Ämtern der Kreisverwaltung sowie Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Umsetzung von Bewertungsentscheidungen nach Vorgaben
• Ordnung, Verzeichnung, Erschließung und Verwaltung von Archivgut sowie Pflege analoger und digitaler Archivbestände einschließlich der Archivsoftware ACTApro
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, Beratung und Betreuung von Archivnutzern sowie Bereitstellung und Digitalisierung von Archivgut unter Berücksichtigung rechtlicher und konservatorischer Vorgaben
• Mitarbeit bei der Bestandserhaltung und Magazinierung, einschließlich Ein-, Aus- und Umlagerung, technischer Bearbeitung sowie Durchführung von Kassationen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminüberwachung und Ausfertigung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder Archivassistent/in
• körperliche Belastbarkeit
• gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Bundesarchivgesetz, Landesarchivgesetz Sachsen-Anhalt sowie einschlägigen Rechtsverordnungen
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bibliothekssoftware
• gute Kenntnisse im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse in Geschichte, Zeitgeschehen und Topografie des Landkreises Mansfeld-Südharz
• selbständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
• Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Die dienstliche Nutzung eines privaten Kraftfahrzeugs wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht. Die hierfür entstehenden Kosten werden erstattet.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis

Bei technischen Fragen berät Sie gern:

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: [phone]

In Vertretung

Beyer