Archivar/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Presencial; EUR 45.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen gemäß TVöD-VKA

ViP-Firmenticket Zuschuss

Vereinbarkeit Familie/ Beruf

Strukturiertes Einarbeitungsmanagement

Descripción de la vacante

Landeshauptstadt Potsdam sucht eine/n Archivarin/Archiviar (m/w/d) für den Fachbereich Verwaltungsservice, Stadtarchiv, befristet bis 31.05.2030 mit Aussicht auf Verlängerung. Zu Ihren Aufgaben gehören Überlieferungssicherung, Bewertung, Erschließung und Öffentliche Arbeiten wie Führungen und Benutzerservice.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung und Führerschein Klasse B.

Formación

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise Praktika im Archivwesen.
• Führerschein Klasse B erforderlich oder vorhanden.
• Körperliche Belastbarkeit für Leitern/Lasten bis 15 kg.

Responsabilidades

• Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung von Schriftgut.
• Ordnen, Verzeichnen und technisches Bearbeiten von Archivgut.
• Dokumentation der Behörden- und Bestandsgeschichte.
• Veranstaltungen vorbereiten, Führungen durchführen.
• Benutzerservice, Lesesaalaufsicht, Auskünfte erteilen.
• Bearbeiten von An- und Abnahmen, Archivbestand pflegen.

Conocimientos

Körperliche Belastbarkeit

Öffentlichkeitsarbeit

Archivbildung

Standardsoftware

Führerschein Klasse B

Teamfähigkeit

Educación

Archivwesen Abschluss (FH-Diplom / Bachelor)

Erste einschlägige Berufserfahrung (Praktika)

Descripción del empleo

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsservice, Arbeitsgruppe Stadtarchiv, zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit der Freistellung der Stelleninhaberin für die Personalratstätigkeit, bis voraussichtlich zum 31.05.2030 und der Option einer möglichen Verlängerung um bis zu 4 Jahre, in Vollzeit einen/eine

Archivar/-in (m/w/d)

Kennziffer: 554.000.05

Ihre Aufgaben

Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung

• Bewerten von amtlichem und nichtamtlichem Schriftgut auf Archivwürdigkeit
• Ordnen, Verzeichnen und technisches Bearbeiten von Archivgut und Beständen
• Dokumentieren der Behörden- und Bestandsgeschichte

Öffentlichkeitsarbeit

• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, insbesondere Führungen
• Mitwirken an der Pflege und Weiter- bzw. Entwicklung vorhandener und neuer Formate
• Kontaktpflege mit Stakeholdern und sonstigen Beteiligten

Anlassbezogene Mitarbeit im Öffentlichen Bereich

• Benutzerberatung und -betreuung; Lesesaalaufsicht
• Auskunft zu Benutzungsmodalitäten und Veröffentlichungsanfragen
• Bestandsauskünfte zu Forschungsmöglichkeiten
• Vor- und Nachbereitung der Archivalien im Rahmen der Benutzung sowie Magazindienst

Vorarchivischer Bereich

• Anleiten und Betreuen aktenführender Stellen in Fragen zur Aussonderung von Schriftgut
• Bearbeiten von amtlichen und nichtamtlichen Anbietungen
• Durchführen von amtlichen und nichtamtlichen Übernahmen inklusive Registrierung, Dokumentation und Einlagerung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Aussonderungsvereinbarungen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (FH-Diplom / Bachelor) im Archivwesen oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste einschlägige Berufserfahrung, zum Beispiel im Rahmen von Praktika, wünschenswert
• Pkw-Führerschein Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit (v. a. Besteigen von Leitern und Tritten sowie Heben von Gewichten bis zu 15 kg)
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Nachweislich relevante Kenntnisse im Archivwesen
• Fundierte Kenntnisse der archivischen Überlieferungsbildung
• Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in Verbindung mit hoher Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.779,84 € - 4.690,55 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Fachliche Rückfragen

Beantwortet Ihren gern Herr Chilla per Tel. 0331 - 289 2032.