Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Karlsruhe

Lantzerath Tankstellentechnik GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebsrat

Job summary

Arbeitsagentur Karlsruhe sucht motivierte Mitarbeiterin oder motivierten Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Sie arbeiten in einem dynamischen Team, übernehmen Aufgaben rund um Angebote, Rechnungen und Reklamationen und tragen so zur effizienten Abwicklung von Kundenprojekten bei.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, unabhängig von festen Abläufen zu agieren

Responsibilities

• Überwachung der Erledigungsfristen unserer Kunden und fristgerechte Abmeldung in firmeninternen sowie externen Portalen
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen für Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen
• Prüfung eingereichter Angebote und Beauftragung zertifizierter Partnerunternehmen
• Erfassung und Pflege quantitativer sowie qualitativer Daten in den relevanten Systemen
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen für Materialien und Dienstleistungen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

DAS BEKOMMST DU BEI UNS

Geld & Sicherheit

• Attraktives Gehaltspaket plus Sonderzahlungen zu Weihnachten und Urlaub
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat

Top-Ausstattung

• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse und moderne Zeiterfassung für effizientes Arbeiten

Leben & Arbeiten im Gleichgewicht

• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad und Sportförderung

Team & Kultur

• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten auch für Quereinsteiger

DARUM GEHT'S

• Überwachung der Erledigungsfristen unserer Kunden und fristgerechte Abmeldung in firmeninternen sowie externen Portalen
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen für Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen
• Prüfung eingereichter Angebote und Beauftragung zertifizierter Partnerunternehmen
• Erfassung und Pflege quantitativer sowie qualitativer Daten in den relevanten Systemen
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen für Materialien und Dienstleistungen

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, unabhängig von festen Abläufen zu agieren