Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Karlsruhe

Lantzerath Group; Karlsruhe; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlungen

VWL

Altersvorsorge

Mitarbeiter Rabatte

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Job summary

Die Lantzerath Group sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die Ordnung in den Büroalltag bringt und die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Partnerunternehmen und internen Abläufen koordiniert – flexibel, eigenständig und mit echtem Gestaltungsspielraum.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenüberwachung, Angebotserstellung, Rechnungslegung, Reklamationsbearbeitung, Prüfung von Angeboten und die systematische Pflege von Daten sowie die Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit.
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, unabhängig von festen Abläufen zu agieren.

Responsibilities

• Überwachung der Erledigungsfristen unserer Kunden.
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen für Kunden.
• Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen.
• Prüfung eingereichter Angebote und Beauftragung zertifizierter Partnerunternehmen.
• Erfassung und Pflege quantitativer sowie qualitativer Daten in relevanten Systemen.
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen.

Skills

Organisations-talent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Ordnung ins Tagesgeschäft, während andere noch nach dem Anfang suchen? Dann werde Teil unseres Teams! Bei uns übernimmst du die organisatorischen Fäden zwischen Kunden, Partnerunternehmen und unseren internen Abläufen – flexibel, eigenständig und mit echtem Gestaltungsspielraum.

DAS BEKOMMST DU BEI UNS

Geld & Sicherheit

• Attraktives Gehaltspaket plus Sonderzahlungen zu Weihnachten und Urlaub
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat

Top-Ausstattung

• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse und moderne Zeiterfassung für effizientes Arbeiten

Leben & Arbeiten im Gleichgewicht

• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad und Sportförderung

Team & Kultur

• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten auch für Quereinsteiger

DARUM GEHT'S

• Überwachung der Erledigungsfristen unserer Kunden und fristgerechte Abmeldung in firmeninternen sowie externen Portalen
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen für Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen
• Prüfung eingereichter Angebote und Beauftragung zertifizierter Partnerunternehmen
• Erfassung und Pflege quantitativer sowie qualitativer Daten in den relevanten Systemen
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen für Materialien und Dienstleistungen

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, unabhängig von festen Abläufen zu agieren

Kontakt: Evgenia Almai, [e-mail]