Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

H.i. Personalservice GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 29.016 - 37.944; Vollzeit

Zusammenfassung

H.i. Personalservice GmbH sucht eine sachbearbeitende Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Alltags. Sie arbeiten im Team, erfassen Arbeitszeiten, erstellen und pflegen Zutrittskarten und unterstützen bei Excel-Reports.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch der Empfang und die Bearbeitung allgemeiner Büroprozesse. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Erfahrung, sowie gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Büroerfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• IT‑Affinität und Bereitschaft, neue Systeme zu lernen.
• Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten und Datenschutz.

Aufgaben

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams.
• Erfassung und Pflege von Zeitdaten in Zeiterfassungssystemen
• Erstellung und Pflege von Zugangskarten (Gebäudezugang)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
• Empfangstätigkeit und organisatorische Unterstützung vor Ort

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

IT‑Affinität

Teamgeist

Datenschutzbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: H.i. Personalservice GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil des Teams als Sachbearbeiter Administration (m/w/d).

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
• Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen
• Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
• Empfangstätigkeit

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro und Administrationstätigkeiten, wie z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter:In
• Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten von Vorteil
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, über den „Tellerrand hinauszudenken und zu arbeiten“
• IT-Affinität und die Affinität, sich selbständig neue IT-Systeme anzueignen –Bereitschaft, sich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Vertrauensvolles Arbeiten mit datenschutzbezogenen Angaben und entsprechende Verschwiegenheit (z. B. Personaldaten)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Unternehmensdarstellung: H.i. Personalservice GmbH

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