Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d)

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Bremen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeofficeoptionen

Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Job summary

Ein Personalberatungsunternehmen in Bremen sucht einen Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System verantwortlich und unterstützen bei der Organisation von Versandprozessen und der Planung von Technikereinsätzen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringt gute Englischkenntnisse sowie organisatorisches Geschick mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeofficeoptionen werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Technisches Grundverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste ERP-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.
• Organisationsstark, flexibel und teamorientiert.

Responsibilities

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Serviceleistungen.
• Angebotserstellung, insbesondere für Wartungen.
• Organisation von Versand- und Retourenprozessen.
• Annahme und Koordination von Kundenaufträgen.
• Einsatz- und Kapazitätsplanung für Techniker.
• Unterstützung bei der Reiseorganisation.
• Verwaltung von Arbeits- und Reisekostenabrechnungen.

Skills

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Englischkenntnisse

Organisationsstark

Flexibel

Teamorientiert

Technisches Grundverständnis

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Stellendetails

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Standort und Anstellungsart

Standort: Bremen

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnungen

• Sachbearbeiter/in - Einkauf
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanag. (Großhandel)

Stellenbeschreibung

Das sind Wir: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d)

Ihr neuer Job:

• Im Kundenauftrag suchen wir mehrere Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Serviceleistungen
• Angebotserstellung, insbesondere für Wartungen
• Organisation von Versand- und Retourenprozessen (Reklamationsmanagement)
• Annahme und Koordination von Kundenaufträgen
• Einsatz- und Kapazitätsplanung für Techniker
• Unterstützung bei der Reiseorganisation im In- und Ausland
• Verwaltung von Arbeits- und Reisekostenabrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste ERP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsstark, flexibel, teamorientiert

Das erwartet Sie:

• 35-Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Gleitzeitkonto mit Freizeitausgleich
• Homeofficeoptionen nach erfolgreicher Einarbeitung
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Kontaktdaten: Maureen Esders

Abteilung(en): Office

Tarifvertrag: GVP Tarif (übertariflich)

Entgeltgruppe: EG 4