Rezeptionistin (m/w/d)

Apricus Solar AG; Dortmund; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

32–40 Stunden pro Woche

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Apricus Solar AG in Dortmund sucht eine/n Persönliche/n Assistenten (m/w/d) zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, erledigen Korrespondenz und unterstützen das Tagesgeschäft.

Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern gehört zu Ihrem Alltag, genauso wie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in einer zukunftsorientierten Branche, ein attraktives Gehaltspaket, eine planbare Wochenarbeitszeit und ein modernes

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Korrespondenz per Telefon und E‑Mail; erste Anlaufstelle für Kunden
• Unterlagen, Angebote und Präsentationen vorbereiten
• Reisen, Termine und Meetings planen und nachbereiten
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• flexible Unterstützung bei mehreren Themen gleichzeitig

Skills

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Telefonische Kommunikation

MS Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sonne in Strom verwandeln – und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: Die Apricus Solar AG steht für nachhaltige Energieversorgung und einen Service, auf den sich Privat- und Gewerbekunden wirklich verlassen können. Wir planen, installieren und betreuen Photovoltaik-Anlagen mit einem klaren Anspruch: Sie sollen über Jahre zuverlässig Höchstleistung bringen.

Damit sich unsere Führungskraft voll auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir dich als Persönliche Assistenz (m/w/d). Bei uns bekommst du keinen 08/15-Job, sondern echte Verantwortung: Du entlastest einen leitenden Angestellten in allen Bereichen, hältst ihm den Rücken frei, koordinierst Termine, kommunizierst mit Kunden und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du bist sozusagen das Schweizer Taschenmesser an seiner Seite. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, gerne mit Menschen telefonierst und am Ende des Tages sehen willst, was du bewegt hast, dann sollten wir uns kennenlernen.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass der Alltag deiner Führungskraft reibungslos läuft – von der Terminorganisation über die Korrespondenz bis zur operativen Unterstützung in allen Bereichen.

Dein Arbeitsalltag:

• Du organisierst und koordinierst Termine, Kalender und Fristen und behältst den Überblick über alle Aufgaben
• Du übernimmst die Korrespondenz per Telefon und E‑Mail und bist erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Du unterstützt die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und entlastest sie in allen organisatorischen Belangen
• Du bereitest Unterlagen, Angebote und Präsentationen vor und hältst wichtige Fristen im Blick
• Du planst und buchst Reisen, Termine und Meetings und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung
• Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und springst flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Kundenservice ist von Vorteil
• Eine äußerst genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – man kann sich zu 100 % auf dich verlassen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Keine Scheu, zum Telefon zu greifen – du telefonierst gerne und sicher mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Eigeninitiative und Spaß daran, deine Führungskraft bestmöglich zu entlasten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in einer Branche mit Zukunft
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt (40.000–45.000 € brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis)
• 32–40 Stunden pro Woche und planbare Arbeitszeiten nach Absprache möglich
• Ein schönes, repräsentatives Büro und kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)