Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Apricus Solar AG; Dortmund; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

32–40 Stunden pro Woche

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Strukturierte Einarbeitung und Weiterb

30 Tage Urlaub

Job summary

Apricus Solar AG in Dortmund sucht eine Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Entlastung der Führungskraft. Du koordinierst Termine, betreust Korrespondenz und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Unterlagen, Präsenationen, Reiseplanung und die Organisation von Meetings. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen als Assistenz, Office Management oder Kundenservice.
• Sehr genaue, zuverlässige Arbeitsweise.
• Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten.
• Telefonische Kommunikationsfähigkeit und Professionalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Termine, Kalender und Fristen organisieren und koordinieren.
• Korrespondenz per Telefon und E‑Mail; Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner.
• Operatives Tagesgeschäft unterstützen; Entlastung der Führungskraft.
• Unterlagen, Angebote und Präsentationen vorbereiten und Fristen beachten.
• Reisen, Termine und Meetings planen und nachbereiten.
• Mehrere Themen gleichzeitig managen und flexibel einspringen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Assistenz/Office Management

Kundenorientierung

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sonne in Strom verwandeln – und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: Die Apricus Solar AG steht für nachhaltige Energieversorgung und einen Service, auf den sich Privat- und Gewerbekunden wirklich verlassen können. Wir planen, installieren und betreuen Photovoltaik-Anlagen mit einem klaren Anspruch: Sie sollen über Jahre zuverlässig Höchstleistung bringen.

Damit sich unsere Führungskraft voll auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir dich als Persönliche Assistenz (m/w/d). Bei uns bekommst du keinen 08/15-Job, sondern echte Verantwortung: Du entlastest einen leitenden Angestellten in allen Bereichen, hältst ihm den Rücken frei, koordinierst Termine, kommunizierst mit Kunden und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du bist sozusagen das Schweizer Taschenmesser an seiner Seite. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, gerne mit Menschen telefonierst und am Ende des Tages sehen willst, was du bewegt hast, dann sollten wir uns kennenlernen.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass der Alltag deiner Führungskraft reibungslos läuft – von der Terminorganisation über die Korrespondenz bis zur operativen Unterstützung in allen Bereichen.

Dein Arbeitsalltag:

• Du organisierst und koordinierst Termine, Kalender und Fristen und behältst den Überblick über alle Aufgaben
• Du übernimmst die Korrespondenz per Telefon und E‑Mail und bist erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Du unterstützt die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und entlastest sie in allen organisatorischen Belangen
• Du bereitest Unterlagen, Angebote und Präsentationen vor und hältst wichtige Fristen im Blick
• Du planst und buchst Reisen, Termine und Meetings und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung
• Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und springst flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Kundenservice ist von Vorteil
• Eine äußerst genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – man kann sich zu 100 % auf dich verlassen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Keine Scheu, zum Telefon zu greifen – du telefonierst gerne und sicher mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Eigeninitiative und Spaß daran, deine Führungskraft bestmöglich zu entlasten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in einer Branche mit Zukunft
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt (40.000–45.000 € brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis)
• 32–40 Stunden pro Woche und planbare Arbeitszeiten nach Absprache möglich
• Ein schönes, repräsentatives Büro und kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)