Sachbearbeitung Personal & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

SolarBau24; Cölbe; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SolarBau24 GmbH in Hessen sucht eine administrative Unterstützung im Bereich Personal und Buchhaltung. Sie arbeiten in der Verwaltung, koordinieren Termine und betreuen Mitarbeitende im Alltag. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalverwaltung, Onboarding, Lohnvorbereitung und unterstützende Buchhaltung in DATEV.

Sie arbeiten im Team, haben Freude am Lernen und bringen technisches Verständnis mit. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher per Telefon und E-Mail, und tragen zu einem

Qualifications

• Office-Skills erforderlich, sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender, Excel, Word.
• Sprachlich: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamplayer mit Organisationsstärke und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Personalverwaltung und Onboarding unterstützen.
• Belege prüfen und vorbereitende Buchhaltung in DATEV.
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Termine.
• Terminkoordination und Kalenderpflege.

Skills

Office Suite

Excel

Word

Kalenderverwaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

ERP-System

Job description

Wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung im Bereich Personal und vorbereitende Buchhaltung. Wenn du organisiert arbeitest, bereits Erfahrung in diesem Bereich mitbringst und Lust hast, Abläufe aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über uns

SolarBau24 GmbH ist ein Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden im Bereich Solar, Wärmepumpe, SHK und Dach. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander im Team – dazu gehören für uns auch gemeinsame Feiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie kleinere Aktionen zwischendurch.

Deine Aufgaben

Personal

• Personalverwaltung: von Arbeitsverträgen bis zu Anmeldungen im Personalbüro
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen
• Personal-Onboarding: Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung beim Lohnbüro
• Pflege der Personalstammdaten
• Ausstellung von Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Urlaubs- und Krankheitsmanagement
• Erfassung und Meldung von Arbeitsstunden sowie alles, was rund um die Abrechnung dazugehört
• Vorbereitung und Durchführung von Lohnüberweisungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren Stellen

Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV: Belegablage und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Barbelegen
• Durchführung von Überweisungen
• Übergabe der Belege an die Steuerberatung über DATEV
• Anlage neuer Lieferanten
• Übertragung von Aus- und Eingangsrechnungen ins neue ERP-System

Allgemeine Organisation

• Allgemeine Büroorganisation, u. a. Bearbeitung der Post, Ablage und Bestellungen
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Fuhrparkverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanager
• Weitere administrative Bürotätigkeiten

Was du mitbringst:

• Fachlich: Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Büro oder Innendienst. Sicherer Umgang mit Office (E-Mail, Kalender, Excel, Word). Handwerkserfahrung brauchst du nicht – technisches Verständnis bringen wir dir bei.
• Sprachlich: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Persönlich: Du bist organisiert und vorausschauend. Am Telefon und per E-Mail kommunizierst du souverän. Du arbeitest gern im Team, behältst den Überblick, bleibst dran und hast Lust zu lernen und dich einzubringen.