Werksstudentin / Persönliche Assistenz 20h/Woche (m/w/d)

Apricus Solar AG; Dortmund; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechtes Gehalt

20 Std/Woche

Kostenlose Parkplätze

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungen

30 Tage Urlaub

Job summary

Apricus Solar AG in Dortmund sucht dich als Persönliche Assistenz (m/w/d). Du entlastest eine leitende Kraft, koordinierst Termine, kommunizierst mit Kunden und sorgst dafür, dass der Tagesablauf reibungslos läuft.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Erfahrung in Assistenz/Office, arbeitest sehr sorgfältig, bist kundenorientiert und sicher im Umgang mit MS Office. Die Stelle ist unbefristet, 20 Stunden/Woche mit planbaren Zeiten und attraktive Benefits.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Kundenservice
• Eine äußerst genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – man kann sich zu 100 % auf dich verlassen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Keine Scheu, zum Telefon zu greifen – du telefonierst gerne und sicher mit Kunden und Geschäftspartnern

Responsibilities

• Termine, Kalender und Fristen koordinieren
• Korrespondenz per Telefon und E-Mail betreuen
• Operatives Tagesgeschäft unterstützen und entlasten
• Unterlagen, Angebote und Präsentationen vorbereiten
• Reisen, Termine und Meetings planen und nachbereiten

Skills

Terminkoordination

Kundenorientierung

Office-Management

MS Office-Kompetenz

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Diskretion

Telefonkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualification

Job description

Sonne in Strom verwandeln – und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: Die Apricus Solar AG steht für nachhaltige Energieversorgung und einen Service, auf den sich Privat- und Gewerbekunden wirklich verlassen können. Wir planen, installieren und betreuen Photovoltaik-Anlagen mit einem klaren Anspruch: Sie sollen über Jahre zuverlässig Höchstleistung bringen.

Damit sich unsere Führungskraft voll auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir dich als Persönliche Assistenz (m/w/d). Bei uns bekommst du keinen 08/15-Job, sondern echte Verantwortung: Du entlastest einen leitenden Angestellten in allen Bereichen, hältst ihm den Rücken frei, koordinierst Termine, kommunizierst mit Kunden und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du bist sozusagen das Schweizer Taschenmesser an seiner Seite. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, gerne mit Menschen telefonierst und am Ende des Tages sehen willst, was du bewegt hast, dann sollten wir uns kennenlernen.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass der Alltag deiner Führungskraft reibungslos läuft – von der Terminorganisation über die Korrespondenz bis zur operativen Unterstützung in allen Bereichen.

Dein Arbeitsalltag:

• Du organisierst und koordinierst Termine, Kalender und Fristen und behältst den Überblick über alle Aufgaben
• Du übernimmst die Korrespondenz per Telefon und E-Mail und bist erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Du unterstützt die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und entlastest sie in allen organisatorischen Belangen
• Du bereitest Unterlagen, Angebote und Präsentationen vor und hältst wichtige Fristen im Blick
• Du planst und buchst Reisen, Termine und Meetings und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung
• Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und springst flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Kundenservice ist von Vorteil
• Eine äußerst genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – man kann sich zu 100 % auf dich verlassen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Keine Scheu, zum Telefon zu greifen – du telefonierst gerne und sicher mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Eigeninitiative und Spaß daran, deine Führungskraft bestmöglich zu entlasten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in einer Branche mit Zukunft
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
• 20 Stunden pro Woche und planbare Arbeitszeiten nach Absprache möglich
• Ein schönes, repräsentatives Büro und kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)