Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City; Waldbronn; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einkaufsrabatte

Empfehlungsprogramm

Onboarding-Programm

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City sucht eine freundliche Rezeptionistin/ einen Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit. Sie empfangen Gäste, betreuen Lieferanten und Geschäftspartner und koordinieren Telefonate sowie E-Mails.

Zudem organisieren Sie Postein- und -ausgang, Kurierdienste und die Buchung von Besprechungsräumen sowie Bewirtung und Zutrittskarten. Im Office-Management arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, unterstützen das Team und tragen zu einer reibungslosen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word.
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste.
• Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen, Bewirtung und Zutrittskarten.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Office-Management.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur internen Kommunikation.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.

Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste
• Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen, Bewirtung und Zutrittskarten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Office-Management
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur internen Kommunikation

Ihre Vorteile bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise erforderlich