Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Satte Rabatte bei Reisen, Elektronik,/

Sonderurlaub für private Anlässe

Bis zu 30 Tage Urlaub

Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Kiel sucht eine:n Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Instandhaltung der Infrastruktur sowie Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien. Sie leiten wichtige Informationen weiter und organisieren Post- und Paketversand sowie administrative Abläufe.

Sie unterstützen die Projektleitung und Redaktion bei fachlichen Aufgaben und koordinieren externe Dienstleister:innen für standortbezogene Services.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Facility-Management-Software wünschenswert.
• Praxis in Büroorganisation oder Standortmanagement.
• Fähigkeit zur strukturierten Durchführung administrativer Prozesse.
• Kenntnisse zu Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorgaben von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort.
• Umsetzung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen der Infrastruktur.
• Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckerzubehör).
• Weiterleitung wichtiger Informationen, z. B. interne Magazine, Plakate oder Umfragen.
• Organisation des Post- und Paketversands sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Unterstützung von Projektleitung und Redaktion bei fachlichen Aufgabenstellungen.
• Koordination mit externen Dienstleister:innen für standortbezogene Services.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement

Industriekaufleute

Tools

Verwaltungs-Software

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung bei Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort
• Umsetzung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen der Infrastruktur
• Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien, z.b. Druckerzubehör
• Weiterleitung wichtiger Informationen, z B interne Magazine, Plakate oder Umfragen
• Organisation des Post- und Paketversands sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Unterstützung von Projektleitung und Redaktion bei fachlichen Aufgabenstellungen
• Koordination mit externen Dienstleister:innen für standortbezogene Services

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Facility Management Software wünschenswert
• Praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Standortmanagement
• Fähigkeit zur strukturierten Durchführung administrativer Prozesse
• Wissen zu Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorgaben von Vorteil