Rezeption / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Teilzeit / Vollzeit

Back2Motion Physio & Med. Fitness; Friedrichshafen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Fitness- und Physiopraxis in Friedrichshafen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Patienten, die Terminkoordination sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie Erfahrung im Kundenservice mitbringen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit geregelten Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Dynamisches und kollegiales Team

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose Nutzung des MedicalFitness Bereichs

Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Rezeption oder Kundenservice.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit TheOrg.
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patienten, sowohl telefonisch als auch persönlich.
• Terminkoordination und -verwaltung der Therapeuten und Patienten.
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rezeptbelegung, Rechnungsstellung.
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Verwaltungssoftware.
• Mithilfe im Bestellwesen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Organisatorisches Geschick

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

TheOrg

Jobbeschreibung

Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei Back2Motion Physio & Med. Fitness zu werden? Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit an die Rezeption / als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Mit deinem freundlichen Auftreten und organisatorischem Geschick bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt. In unserem Unternehmen, das sich mit Leidenschaft der Gesundheit, Mobilität und Fitness widmet, erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team. Du wirst nicht nur die administrativen Abläufe reibungslos gestalten, sondern auch aktiv zur positiven Atmosphäre beitragen. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Gesundheit und Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt und dabei Spaß und Professionalität vereint, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil unserer Mission, das Beste aus jedem Tag zu machen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patienten, sowohl telefonisch als auch persönlich vor Ort.
• Terminkoordination und -verwaltung der Therapeuten und Patienten.
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rezeptbelegung, Terminierung, Rechnungsstellung und Korrespondenz.
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Verwaltungssoftware.
• Mithilfe im Bestellwesen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Rezeption oder Kundenservice
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit TheOrg ( nicht zwingend erforderlich )
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und Sicherheit
• Ein junges, dynamisches und kollegiales Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
• Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Kostenlose Nutzung unserer umfassend ausgestatteten MedicalFitness Bereiche zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst

Bewerbungen (PDF) bitte per E-Mail an:

Monika Reich

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil unserer Mission, das Beste aus jedem Tag zu machen, und sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu