Regulatory Affairs Manager für Kosmetik (m/w/d)

bbmed-kalkar; Deutschland; Remote; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

JobRad und Parkplatz

Attraktives Arbeitsumfeld

Weiterentwicklung

Betriebliche Vorsorge

Job summary

BBMED sucht Regulatory Affairs Manager für Kosmetik (m/w/d). Sie stellen sicher, dass Produkte regulatorisch sicher und konform sind, von Rezeptur bis Markteinführung, und koordinieren Sicherheitsbewertungen sowie nationale und internationale Anforderungen.

Sie arbeiten eng mit Produktentwicklung, Qualität, Einkauf und Marketing zusammen, kommunizieren regulatorische Vorgaben klar und beobachten Gesetzesänderungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Chemie, Pharmazie, Biologie, Lebensmittelchemie, Toxikologie oder vergleichbar).
• Mehrjährige Regulatory Affairs-Erfahrung im Kosmetikbereich.
• Fundierte Kenntnisse der EU‑Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 sowie REACH, CLP und Produktsicherheitsrecht.
• Erfahrung mit CPNP-Notifizierungen und internationalen Anforderungen.
• Gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit regulatorischen Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen.

Responsibilities

• Bewertung der regulatorischen Konformität neuer und bestehender Kosmetikprodukte.
• Koordination von Sicherheitsbewertungen und Product Safety Reports.
• Erstellung, Prüfung und Pflege regulatorischer Dokumentationen.
• Ansprechpartner für Behörden, Auditoren und Zertifizierungsstellen.
• Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Qualität, Einkauf und Marketing.

Job description

Regulatory Affairs Manager für Kosmetik (m/w/d)

Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit aus innovativen Ideen sichere und regelkonforme Kosmetikprodukte werden, braucht es regulatorische Expertise, einen Blick fürs Detail – und jemanden, der auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behält.

Deine Benefits

30 Tage Urlaub

Zeit zum Abschalten und Auftanken

Sicherer Arbeitsplatz

In einem wachsenden Unternehmen

Offene Zusammenarbeit mit deinen KollegInnen

Mobilität und Extras

JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür

Attraktives Arbeitsumfeld

Gute Perspektiven und moderne Bedingungen

Weiterentwicklung

Raum für persönliches Wachstum

Kurze Entscheidungswege

Betriebliche Vorsorge

Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive

Werde Teil eines starken Teams
und gestalte Zukunft.

Du stellst sicher, dass unsere kosmetischen Produkte regulatorisch auf sicherem Boden stehen – von der ersten Rezeptur bis zur Markteinführung und darüber hinaus. Dabei bewertest du Rohstoffe, Rezepturen, Kennzeichnungen und Claims, koordinierst Sicherheitsbewertungen und behältst nationale wie internationale regulatorische Anforderungen im Blick.

Als fachliche Ansprechperson arbeitest du eng mit Produktentwicklung, Qualität, Einkauf und Marketing zusammen und übersetzt komplexe regulatorische Vorgaben in klare, umsetzbare Anforderungen. Gleichzeitig beobachtest du gesetzliche Veränderungen und sorgst dafür, dass wir frühzeitig darauf reagieren können.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Bewertung der regulatorischen Konformität neuer und bestehender Kosmetikprodukte
• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung
• Erstellung, Prüfung und Pflege regulatorischer Dokumentationen
• Koordination von Sicherheitsbewertungen und Product Safety Reports
• Regulatorische Bewertung von Rezepturen und Rohstoffen
• Prüfung von Kennzeichnungen, Verpackungstexten und Pflichtangaben
• Prüfung und Freigabe von Marketing- und Werbeaussagen
• Durchführung und Pflege von CPNP-Notifizierungen
• Prüfung und Umsetzung internationaler regulatorischer Anforderungen
• Beobachtung von Gesetzesänderungen und regulatorischen Entwicklungen
• Bewertung von Lieferantenunterlagen und Compliance-Dokumenten
• Beratung von Produktentwicklung, Einkauf und Marketing
• Ansprechpartner für Behörden, Auditoren und Zertifizierungsstellen
• Unterstützung bei Audits und Inspektionen

Das bringst du mit.

Naturwissenschaftliche Qualifikation

Du hast ein Studium der Chemie, Pharmazie, Biologie, Lebensmittelchemie, Toxikologie oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung abgeschlossen.

Regulatory-Affairs-Erfahrung

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Regulatory-Affairs-Umfeld und kennst die regulatorischen Anforderungen an kosmetische Produkte aus der Praxis.

Kosmetikrecht & Produktsicherheit

Du besitzt fundierte Kenntnisse der EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 sowie Kenntnisse in REACH, CLP und im Produktsicherheitsrecht.

CPNP & internationale Anforderungen

Du hast Erfahrung mit CPNP-Notifizierungen und kennst idealerweise auch regulatorische Anforderungen für internationale Märkte.

Idealerweise bist du mit den Anforderungen an kosmetische Werbeaussagen und Claims vertraut, insbesondere mit der EU-Verordnung Nr. 655/2013 sowie aktuellen Anforderungen rund um Green Claims und Empowering Consumers.

Verpackungsrecht

Kenntnisse regulatorischer Anforderungen rund um Verpackungen – beispielsweise PPWR, EPR, VerpackG oder Citeo – sind von Vorteil.

Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen.

Analytik & Detailgenauigkeit

Du arbeitest strukturiert und präzise, kannst komplexe regulatorische Sachverhalte sicher bewerten und verlierst auch bei umfangreichen Dokumentationen nicht den Blick fürs Detail.

Kommunikation & Durchsetzungsvermögen

Du kannst regulatorische Anforderungen verständlich vermitteln, Entscheidungen fachlich begründen und vertrittst notwendige Vorgaben klar und verbindlich gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen.

Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein

Du organisierst dich selbstständig, denkst lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Qualität, Integrität und Compliance sind für dich dabei selbstverständlich.

Team & Schnittstellenarbeit

Du arbeitest gerne bereichsübergreifend und verstehst dich als Partner für Produktentwicklung, Qualität, Einkauf, Marketing und weitere Fachbereiche.

Sprachkenntnisse

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst komplexe regulatorische Sachverhalte auch schriftlich präzise und verständlich formulieren.