Client & Projects Coordinator – Skincare

BBMED product GmbH; Deutschland; Remote; USD 59,442 - 77,732; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Attraktives Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

JobRad & Parkplatz vor Ort

Betriebliche Vorsorge (Altersvorsorge)

Job summary

BBMED product GmbH in Deutschland sucht eine versierte Koordinations- bzw. Schnittstellenperson, die Angebote erstellt, Aufträge im ERP-System erfasst und die Abstimmung zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion sicherstellt.

Sie arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren klar mit Kunden und Fachbereichen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse, und tragen so zu reibungslosen Projekten bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Kosmetik-, Pharma- oder FMCG-Branche.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sind von Vorteil.
• Teamorientierte, lösungsorientierte Kommunikation über Fachbereiche hinweg.
• Belastbarkeit, Priorisierung und strukturiertes Arbeiten auch bei engen Zeitplänen.

Responsibilities

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Account Management.
• Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Abstimmung zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion.
• Proaktive Kommunikation zu Projektfortschritten, Terminen und offenen Punkten.
• Bearbeitung und Koordination von Neukundenanfragen.
• Organisation von Musterversänden sowie Planung von Versand- und Abholprozessen.
• Laufende Überwachung von Projekt- und Produktionsstatus.
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Projektablaufs.

Skills

Teamgeist

Kundenorientierung

Kaufmännische Qualifikation

ERP- und MS-Office-Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Belastbarkeit & Priorisierung

Eigeninitiative

Vertrauenswürdigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Als Entwicklungs- und Produktionspartner für anspruchsvolle Skincare- und Beauty-Marken begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Damit jedes Projekt erfolgreich umgesetzt wird, suchen wir dich als organisatorisches Bindeglied zwischen Kunden und unseren internen Fachbereichen.

Deine Benefits

30 Tage Urlaub

Zeit zum Abschalten und Auftanken

Attraktives Arbeitsumfeld

Gute Perspektiven und moderne Bedingungen

Sicherer Arbeitsplatz

In einem wachsenden Unternehmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Raum für persönliches Wachstum

Offene Zusammenarbeit mit Deinen KollegInnen

Kurze Entscheidungswege

Mobilität und Extras

JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür

Betriebliche Vorsorge

Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive

Werde Teil eines starken Teams
und gestalte Zukunft.

Du koordinierst unsere Kundenprojekte von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und unsere Kunden jederzeit bestens betreut sind.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Account Management
• Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System
• Abstimmung zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion
• Proaktive Kommunikation zu Projektfortschritten, Terminen und offenen Punkten
• Bearbeitung und Koordination von Neukundenanfragen
• Organisation von Musterversänden sowie Planung von Versand- und Abholprozessen
• Laufende Überwachung von Projekt- und Produktionsstatus
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Projektablaufs

Das bringst du mit.

Teamgeist

Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu schaffen.

Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.

Kundenorientierung

Du hast Freude am Umgang mit Kunden, kommunizierst verbindlich und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit gut betreut fühlen.

Kaufmännische Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Kosmetik-, Pharma- oder FMCG-Branche.

ERP- und MS-Office-Kenntnisse

Du arbeitest sicher mit MS Office. Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sind von Vorteil.

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert.

Sprachkenntnisse

Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Belastbarkeit & Priorisierung

Auch bei engen Zeitplänen oder mehreren gleichzeitig laufenden Projekten arbeitest du ruhig, strukturiert und behältst den Fokus.

Eigeninitiative

Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein.

Vertrauenswürdigkeit

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Projektdaten sind für dich selbstverständlich.