Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

aconium GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Weiterbildungsbudget

Corporate Benefits-Plattform

Job summary

aconium GmbH sucht eine Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Standorte München und Wiesbaden. Die Position ist zunächst in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche vorgesehen und erfordert Organisationstalent sowie Diskretion.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Regionalleitung, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kunden- und Dienstleisterkoordination sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Eine unbefristete Festanstellung wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen und Geschäftsreisen.
• Schnittstellenfunktion als Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und Teammitgliedern.
• Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation.
• Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe.
• Pflege der Kundendaten im CRM-System.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings.

Skills

Organisation

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Deutsch

Englisch

Education

Berufsausbildung im Verwaltungs-/ kaufmännischen oder organisatorischen Bereich

Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt

Berufserfahrung in Assistenz/Verwaltung

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Job description

Für unsere Regionalbüros in München und Wiesbaden suchen wir ab sofort eine:n Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine Stelle zunächst mit einer 30h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
• Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
• Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
• Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
• Pflege der Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
• Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
• Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint

Was Wir Ihnen Bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

Jobtitel: Regional- und Verwaltungsassistenz
Standorte: München, Wiesbaden
Beginn: ab sofort
Umfang: Teilzeit (30h)