Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Givve Card

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Unternehmensweite Büros

Job summary

BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Köln sucht eine/n Referent*in der Geschäftsleitung zur Unterstützung operativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Budgets und Liquidität und koordinieren Projekte im Unternehmen.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleiche, Protokollführung und Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Analyse/Interpretation von Unternehmenskennzahlen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation

Responsibilities

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektplanung und -steuerung
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Sonderthemen
• Unterstützung bei der Budgetplanung
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Maßnahmen-Tracking
• Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT

Skills

Analytisches Denken

Strukturiertes Arbeiten

Zahlenverständnis

Proaktives Mindset

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektplanung und -steuerung
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Sonderthemen
• Unterstützung bei der Budgetplanung
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Maßnahmen-Tracking
• Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT

Dein Profil

Das kannst du. Punktgenau.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten
• Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
• Du denkst unternehmerisch und handelst proaktiv

Du verfügst über:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrungin der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (min. C1 Niveau)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Organisationsstärke und Priorisierungskompetenz
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen InformationenFreude an eigenverantwortlichem Arbeiten

Du bist:

• verantwortungsbewusst, zahlenaffin, strukturiert, belastbar und teamorientiert

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents