Referent Personal (m/w/d)

FlexiTel TelefonService GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Betriebliche Krankenversicherung

Mental Health Coaching

Urban Sports Club

Vermögenswirksame Leistungen

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Job summary

FlexiTel TelefonService GmbH sucht in Berlin-Tiergarten eine/n Referent Personal (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, beraten zu Gehalts- und Abrechnungsfragen und verantworten die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in SAP HR.

Sie arbeiten eng mit Konzernkollegen zusammen, klären relevante Sachverhalte rechtzeitig und unterstützen die Personalbetreuung umfassend. Eine strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld erwarten Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Personalarbeit
• Schwerpunkt Gehaltsabrechnung in SAP HR
• Bereitschaft zur Beantwortung von Fragen rund um Gehalt und Arbeitsverträge

Responsibilities

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in SAP HR und Prüfung relevanter Daten
• Abstimmung mit Abrechnungskollegen und Korrekturanforderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gehaltsfragen, Verträgen und Betreuungsunfällen
• Klärung lohnsteuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Fragen im Rahmen gesetzlicher Vorgaben

Skills

Personalarbeit Erfahrung

Datenanalyse

Tools

SAP HR

Job description

FlexiTel gehört zur ERGO Group. ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und weltweit in über 20 Ländern vertreten. ERGO bietet ein umfassendes Spektrum an Versicherungen, Vorsorge, Investments und Serviceleistungen. Im Heimatmarkt Deutschland gehört ERGO mit einem umfassenden Angebot zu den führenden Anbietern in den Segmenten Leben, Sach und Gesundheit. ERGO gehört zur Munich Re - einem der weltweit führenden Rückversicherer und Risikoträger.

Für unseren Standort in Berlin-Tiergarten suchen wir ab sofort einen Referent Personal (m/w/d).

Referent Personal (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Du bringst Erfahrung in der Personalarbeit mit und möchtest dein Fachwissen dort einsetzen, wo es für Menschen im Arbeitsalltag zählt? Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen und Daten und nimmst dir zugleich Zeit, Fragen verständlich zu beantworten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Als Personalreferent betreust du unsere Mitarbeitenden und berätst sie sowie unsere Führungskräfte insbesondere zu Gehalts- und Abrechnungsfragen. Dein fachlicher Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in SAP HR. Du sorgst dafür, dass alle erforderlichen Daten und Sachverhalte korrekt und rechtzeitig vorliegen. Den technischen Abrechnungslauf in SAP übernehmen unsere Kollegen im Konzern, mit denen du eng zusammenarbeitest.

Bei uns erwartet dich ein kollegiales Personalteam, in dem du Verantwortung für deinen Betreuungsbereich übernimmst und deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst.

Das bieten wir dir:

• Eine langfristige Perspektive: eine unbefristete Stelle mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
• Einen guten Einstieg: eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team, das dich unterstützt und sein Wissen mit dir teilt.
• Zusammenarbeit und Gestaltungsspielraum: kurze Entscheidungswege, ein offenes Miteinander und Raum für deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Personal- und Abrechnungsprozesse.
• Mobiles Arbeiten: nach der Einarbeitung in Abhängigkeit vom Aufgabengebiet möglich
• Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket ab dem ersten vollen Monat.
• Gesundheit: eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 600 €, Mental Health Coaching durch das Fürstenberg Institut und wöchentlich frisches Obst.
• Fitness: Zugang zu Urban Sports Club über unsere Kooperation ab 4,90 € pro Monat.
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.
• Vergünstigungen: Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
• Gemeinsame Erlebnisse: ein jährliches Sommerfest und eine Weihnachtsfeier.
• Arbeitsumfeld: helles Büro in zentraler Lage, fußläufig zum Potsdamer Platz.
• Mitbestimmung: Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verantwortest für deinen Betreuungsbereich die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in SAP HR. Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Personal-, Zeit- und Vergütungsdaten und klärst offene Sachverhalte rechtzeitig.
• Du stimmst dich mit den Abrechnungskollegen im Konzern ab, prüfst die Abrechnungsergebnisse für deinen Betreuungsbereich und veranlasst bei Bedarf Korrekturen.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gehaltsfragen, vertraglichen Regelungen und weiteren Themen der laufenden Personalbetreuung. Dabei gehst du auf individuelle Anliegen ein und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Du klärst abrechnungsrelevante lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche Fragen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und betrieblicher Regelungen. Bei Bedarf beziehst du interne Fachstellen, Krankenkassen oder Behörden ein.
• Du begleitest Eintritte, Veränderungen