Personalsachbearbeitung Administration und Abrechnung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bad Oldesloe; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maximalverdienst bis zu 20,77€ pro Std

Corporate Benefits

Tarifvertragliche Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

TimePartner sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter zur Pflege von Personaldaten, Abrechnung und zeitwirtschaftlicher Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und erledigen Aufgaben rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verträge und behördliche Anfragen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Payroll-Erfahrung sowie sichere SAP-Kenntnisse (HCM, SuccessFactors; idealerweise Payroll/Time Management).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Personal/Administration.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Ideal: Entgeltabrechnung/Payroll/Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors sowie idealerweise SAP Payroll oder Time Management.
• Praktische Erfahrung in Personaldatenpflege sowie Zeitwirtschaft.
• Kenntnisse in DATEV Lohn und DATEV Lohn und Gehalt sind von Vorteil und werden im Alltag genutzt.
• Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.

Aufgaben

• Der Schwerpunkt liegt auf der Personaldatenpflege, der monatlichen Entgeltabrechnung und der Bearbeitung aller personalrelevanten Prozesse.
• Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und termingerechte Abrechnungsvorbereitung.
• Pflege von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Ansprechpartner für Führungskräfte bei Fragen zu Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen und Behörden.
• Abstimmung mit Payroll-Themen sowie Time Management; Erstellung von Auswertungen.
• DATEV Lohn und Gehalt in den Arbeitsabläufen integrieren.

Kenntnisse

SAP HCM

SAP SuccessFactors

SAP Payroll

Time Management

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

SAP Time Management

Jobbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

• Der Schwerpunkt liegt auf der Personaldatenpflege, der monatlichen Entgeltabrechnung sowie der sauberen Bearbeitung aller personalrelevanten Prozesse im Tagesgeschäft.


• Du unterstützt die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst dafür, dass die Abrechnung fachlich korrekt und termingerecht vorbereitet wird.


• Die Pflege von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors gehört genauso dazu wie die laufende Aktualisierung personalrelevanter Informationen.


• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente erstellst Du sorgfältig und mit Blick auf eine fehlerfreie Ablage.


• Für Führungskräfte bist Du eine verlässliche Ansprechperson bei Fragen rund um Personalprozesse, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.


• Im Kontakt mit Krankenkassen und Behörden bearbeitest Du Anfragen strukturiert und professionell.


• Auch die Pflege von Zeitwirtschaft und SAP Time Management sowie die Abstimmung mit Payroll-Themen gehören zu Deinem Arbeitsalltag.


• Statistiken und Auswertungen bereitest Du auf, damit Personalthemen transparent und belastbar nachvollzogen werden können.


• Je nach Bedarf arbeitest Du auch mit DATEV Lohn und Gehalt bzw. DATEV Lohn sowie weiteren payrollnahen Prozessen.

Das suchen wir

Für diese Personalsachbearbeitung passt Du gut, wenn Du Personalprozesse sicher beherrschst und bereits einige Jahre Erfahrung in der HR- oder Payroll-Praxis mitbringst. Wichtig sind ein strukturierter Arbeitsstil, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für sensible Personaldaten und Abrechnungsabläufe.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Personal, Entgelt oder Administration.


• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Payroll oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.


• Sicherer Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors und idealerweise SAP Payroll bzw. SAP Time Management.


• Praktische Erfahrung in der Personaldatenpflege sowie in der Arbeit mit Zeitwirtschaft.


• Kenntnisse in DATEV Lohn und DATEV Lohn und Gehalt sind von Vorteil und werden im Alltag gut eingebunden.


• Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.


• Arbeitszeit: die im Einsatz vorgesehene Arbeitszeit passt Du zuverlässig an die Anforderungen des Tagesgeschäfts an.


• Schichtmodelle: falls im Rahmen der Position relevant, arbeitest Du flexibel innerhalb der vorgegebenen Schichtmodelle.


• Kommunikationsstärke im Austausch mit Führungskräften, Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen.

Das bieten wir

Diese Position bietet Dir ein Umfeld, in dem sorgfältige Personalarbeit geschätzt wird und Du Deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration gezielt einbringen kannst.

• Maximalverdienst orientiert sich an Deiner Qualifikation und Berufserfahrung von bis zu 20,77€pro Stunde.


• Corporate Benefits mit zusätzlichen Vorteilen für Deinen Alltag.


• Vergütung nach Tarifvertrag.


• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.


• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit klaren Abläufen und direktem Bezug zu Payroll, Zeitwirtschaft und Personaldatenpflege.


• Ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen.