Referent (m/w/d) für die Gruppenleitung Controlling im Referat Finanzen, Reisestelle

Alexander von Humboldt-Stiftung; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Stiftung für Wissenschaft und Forschung in Bonn sucht einen Referenten (m/w/d) für die Gruppenleitung Controlling. In dieser Position sind Sie für die Finanzplanung und Budgeterstellung verantwortlich und leiten ein internationales Team. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Abschluss, mehrjähriger Erfahrung im Forschungsbereich und ausgezeichneten Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

Leistungen

Gute Bezahlung nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Stiftungswesen oder internationalen Wissenschaftsmanagement.
• Erfahrung in Budget- und Personalplanung.
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht.

Aufgaben

• Leitung der Gruppe Controlling.
• Finanzplanung und Erstellung von Haushaltsanträgen.
• Vertretung der Referatsleitung im operativen Geschäft.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Gute Präsentationsfähigkeit

PC-Anwendungskenntnisse

Ausbildung

Überdurchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)

Tools

ERP-Software (MACH, SAP)

Jobbeschreibung

Referent (m/w/d) für die Gruppenleitung Controlling im Referat Finanzen, Reisestelle

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/-steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen. Wir arbeiten intern exzellent zusammen, mit familiärem Spirit, vielfältigem Team und Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns fachlich und menschlich, interkulturell über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Leitung der Gruppe Controlling
• Finanzplanung, Aufstellung des AvH-Haushalts sowie Erstellung von Zuwendungsanträgen für einen Zuwendungsbereich
• Grundsatzangelegenheiten Controlling und Personalkostencontrolling
• Koordination Berichtswesen und Statistiken
• Projekt- und Prozessaufgaben
• Vertretung der Referatsleitung

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen

• Überdurchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)
• Angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen
• Besondere Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht erwünscht
• Erfahrung in der Budget- und Personalplanung
• Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Führungskompetenz: Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC‑Anwendungskenntnisse, zusätzlich spezielle Kenntnisse in ERP‑Software (MACH, SAP etc.) von Vorteil
• Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: Unbefristet
• Befristungsbedingungen: Dies hängt von einer noch ausstehenden Zuwendungszusage durch das BMFTR ab

Auf einen Blick

• Arbeitsort: Bonn
• TVöD-Entgeltgruppe: 13
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Work‑Life‑Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Beihilfe für Deutschland‑ oder DB‑Ticket
• Fahrrad‑ und Auto‑Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Wir fördern die Gleichstellung

Wir sind weltoffen und fördern die Gleichstellung. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs‑, Studien‑ und Arbeitszeugnisse) bis zum 01.02.2026 über das Online‑Bewerbungsformular. Falls Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erworben haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“ – Alexander von Humboldt

Alexander von Humboldt‑Stiftung
Kirsten Heinrich
Jean‑Paul‑Str. 12
53173 Bonn
Tel: [phone]‑511