Referent (m/w/d) Drittmittel- und Fördermittelmanagement

Katholino; Köln, Bonn; Vor Ort; EUR 56.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Katholino sucht eine Referentin bzw. einen Referenten für Drittmittel- und Fördermittelmanagement mit Schwerpunkt Bau- und Investitionsförderung.

In dieser Stabsstellenfunktion gestalten Sie Strukturen, koordinieren Prozesse und sorgen für effiziente Steuerung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit Bau, Controlling und Behörden zusammen, steuern Fristen, prüfen Verwendungsnachweise und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Bauingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Fördermittel- oder Bauwesen.
• Sehr gute Kenntnisse öffentlicher Förderprogramme (EU, Bund, Land, Kommune), des Zuwendungs- und Verwaltungshandels sowie Grundverständnis in VOB, HOAI, LOA und UVgO
• Tiefe Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs- und Verwendungsnachweiswesen, hoher Excel-Sicherheitsgrad sowie Erfahrung mit CAFM-/DMS-Systemen (z. B. RoxTra)
• Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie verhandlungsstarkes und verbindliches Auftreten gegenüber internen Schnittstellen und externen Behörden
• Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO, Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 56 und 75 TEUR)
• Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
• Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
• Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups

Aufgaben

• Konzeptioneller Aufbau, Weiterentwicklung und fachliche Koordination einesträgerweiten Fördermittelmanagements inkl. Prozessdefinition, Qualitätsstandards und zentraler Fördermitteldatenbank.
• Eigenverantwortliche Recherche, Beantragung, Fristenkontrolle und Steuerung öffentlicher sowie privater Fördermittel mit Schwerpunkt auf investive Bau-, Sanierungs- und Neubauprojekte.
• Fachbereichsübergreifende Abstimmung und Beratung (Bau/FM, Regionalleitungen, Controlling, FiBu, Fundraising) sowie Vertretung des Trägers gegenüber Fördergebern und Behörden.
• Termingerechte Durchführung von Mittelabrufen entsprechend dem Baufortschritt sowie Verhandlungsführung bei Budgetabweichungen und Baukostensteigerungen.
• Revisionssichere Erstellung formeller sowie zahlenmäßiger Verwendungsnachweise, Begleitung externer Prüftermine und regelmäßiges Berichtswesen an die Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Suchst du eine Herausforderung mit Purpose?

Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Referent (m/w/d) Drittmittel- und Fördermittelmanagement – Schwerpunkt Bau- und Investitionsförderung. In dieser Stabsstellenfunktion übernimmst Du den Aufbau, die Weiterentwicklung und die fachliche Koordination eines trägerweiten Drittmittel- und Fördermittelmanagements mit dem Schwerpunkt Bau- und Investitionsförderung für unsere Kita-Einrichtungen. Als zentrale Stabsfunktion der Geschäftsführung entwickelst Du strategische Strukturen, etablierst einheitliche Prozesse und sorgst für eine effiziente Steuerung und Ausschöpfung von Förder- und Drittmitteln.

Deine Aufgaben

• Konzeptioneller Aufbau, Weiterentwicklung und fachliche Koordination einesträgerweiten Fördermittelmanagements inkl. Prozessdefinition, Qualitätsstandards und zentraler Fördermitteldatenbank.
• Eigenverantwortliche Recherche, Beantragung, Fristenkontrolle und Steuerung öffentlicher sowie privater Fördermittel mit Schwerpunkt auf investive Bau-, Sanierungs- und Neubauprojekte.
• Fachbereichsübergreifende Abstimmung und Beratung (Bau/FM, Regionalleitungen, Controlling, FiBu, Fundraising) sowie Vertretung des Trägers gegenüber Fördergebern und Behörden.
• Termingerechte Durchführung von Mittelabrufen entsprechend dem Baufortschritt sowie Verhandlungsführung bei Budgetabweichungen und Baukostensteigerungen.
• Revisionssichere Erstellung formeller sowie zahlenmäßiger Verwendungsnachweise, Begleitung externer Prüftermine und regelmäßiges Berichtswesen an die Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Bauingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Fördermittel- oder Bauwesen.
• Sehr gute Kenntnisse öffentlicher Förderprogramme (EU, Bund, Land, Kommune), des Zuwendungs- und Verwaltungshandels sowie Grundverständnis in VOB, HOAI, LOA und UVgO
• Tiefe Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs- und Verwendungsnachweiswesen, hoher Excel-Sicherheitsgrad sowie Erfahrung mit CAFM-/DMS-Systemen (z. B. RoxTra)
• Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie verhandlungsstarkes und verbindliches Auftreten gegenüber internen Schnittstellen und externen Behörden
• Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (https://regional-koda-nw.de/), Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 56 und 75 TEUR)
• Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
• Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
• Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups