Fördermittelmanager (m/w/d)

Phorms Education SE; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket / BVG-Jobticket

Urban Sports Club Zuschuss

Mittagessen Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Phorms Education SE in Berlin sucht eine/n Fördermittelmanager/in zur Steuerung von Förderprogrammen und Refinanzierungen im Bildungsnetzwerk. Sie arbeiten eng mit Finanzen, Controlling und Geschäftsführung zusammen und analysieren landesrechtliche Regelungen.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium mit und idealerweise Erfahrung im Fördermittelwesen. Gute Deutschkenntnisse und sichere Excel-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Fördermittelwesen oder Projektcontrolling.
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zusammenzufassen.
• Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Behörden.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Scouting & Analyse: proaktive Identifikation landesrechtlicher Förderregelungen und relevanter Programme.
• Beantragung: Steuerung des gesamten Antragsprozesses sowie Erstellung von Kalkulationen.
• Schnittstellenmanagement: Brücke zwischen Geschäftsführung, Accounting und Controlling.
• Stakeholder Kommunikation: Pflege des Kontakts zu Behörden und Trägern.
• Monitoring & Nachhaltung: Verwendungsnachweise erstellen und Fristen einhalten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Selbstständigkeit

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (BWL/VWL/Public Management) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Fördermittelmanager (all genders)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Phorms Education SE

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Volkswirt/in
• Betriebswirt/in (Fachschule) - Controlling/Bachelor Professional in Wirtschaft

Stellenbeschreibung

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum – ein modernes, weltoffenes Zuhause. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können!
Mit und in unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Wenn auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten möchtest, gern analytisch arbeitest, durchsetzungsstark bist und Freude daran hast, komplexe Richtlinien zu durchdringen, suchen wir dichzum nächstmöglichen Zeitpunktalsengagierten und qualifizierten

(Teil- oder Vollzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

In unserem Berliner Headquarters erwartet dich ein zeitgemäßes leistungsstarkes Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem engagierten Team, das gemeinsam das Finanzmanagement im Blick behält, wobei dir die zentrale Schlüsselrolle für alle öffentlichen Refinanzierungen und finanziellen Förderprojekte im Bereich unserer Kindertagesstätten und Schulen in den jeweiligen Bundesländern zukommt.

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge), regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

So bringst du dich ein

• Scouting & Analyse: Proaktive Identifizierung der jeweiligen landesrechtlichen Regelungen zur Finanzierung von Kindertagesstätten und Schulen in den Bundesländern sowie passender Förderprogramme von Bund, Ländern und Kommunen und Bewertung ihrer Relevanz für unsere Geschäftsziele
• Beantragung: Steuerung des gesamten Antragsprozesses, Formulierung aussagekräftiger Projektbeschreibungen für Förderprogramme sowie Erstellung der erforderlichen Kalkulationen
• Schnittstellenmanagement: Funktion als Brücke zwischen Geschäftsführung, Accounting und Controlling sowie adressatengerechte Aufbereitung relevanter Daten für alle Ebenen
• Stakeholder Kommunikation: Aktive Pflege des Kontakts zu Behörden und Projektträgern sowie sichere Vertretung unserer Interessen nach außen
• Monitoring & Nachhaltung: Verantwortung für die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Führung von Beleglisten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Auflagen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, VWL, Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische Erfahrung im Fördermittelwesen oder im Projektcontrolling
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, komplexe Sachverhalte prägnant zusammenzufassen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation intern sowie im Kontakt mit Behörden
• Sicherer Umgang mit MS Excel und optimalerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.