Mitarbeiter Fördermittelmanagement & Verwaltung (m/w/d)

Kitea; Stolberg; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz (unbefristet)

33–35 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Kitea sucht eine Fachkraft für das Fördermittelmanagement, die Anträge, Auflagen und Zahlungen koordiniert und Fristen exakt einhält. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Behörden und Fördermittelgebern zusammen, um Mittel effizient zu verwalten.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation sowie Zahlenaffinität mit und arbeiten sicher in MS Office, insbesondere Excel. Flexible Arbeitsmodelle und gute Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung vorteilhaft.
• Zahlenliebe, strukturiertes Arbeiten, termintreu; sicher in MS Office, besonders Excel.
• Kommunikationsstärke – intern wie extern; lösungsorientiert.
• Lernbereitschaft; Fördermittel-Erfahrung hilfreich, aber kein Muss.

Aufgaben

• Fristen, Vorgaben und Nachweise steuern; Risiken früh erkennen.
• Datenanalyse, Mittelabrufe und Zahlungen überwachen; Abweichungen analysieren.
• Schnittstellen managen: Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern und Fachbereichen.
• Prozesse optimieren und Fördermittelmanagement weiterentwickeln; Richtlinien pflegen.

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Du liebst Ordnung im Komplexen? Dann baue mit uns das Fördermittelmanagement von kitea aus – im Rücken die Stärke der Klett Gruppe, vorne raus messbare Wirkung für unsere Kitas.

Bei kitea – hervorgegangen aus Villa Luna und den Kinderzentren Kunterbunt, Teil der Klett‑Gruppe – sicherst du, dass bewilligte Mittel dort ankommen, wo sie Kindern und Teams direkt helfen. Du koordinierst Anträge, Auflagen und Zahlungen, erkennst Risiken früh und hältst Fristen sauber ein. In enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Behörden und Fördermittelgebern sorgst Du dafür, dass Fördermittel effizient und verlässlich verwaltet werden – strukturiert, vorausschauend und mit Blick auf das Wesentliche.

Deine Aufgaben – vielseitig, anspruchsvoll, niemals langweilig:

• Fristen & Vorgaben im Griff: Fördervorgaben, Termine, Nachweise steuern; Risiken und Abweichungen früh erkennen.
• Zahlen steuern: Datenanalyse, Mittelabrufe und Zahlungen überwachen, Abweichungen frühzeitig erkennen und gemeinsame Entwicklung von Lösungen mit den Fachbereichen.
• Schnittstellen managen: Professionelle Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern und internen Fachbereichen.
• Prozesse bauen: Optimierung unserer Prozesse und Weiterentwicklung des Fördergeldmanagements. Richtlinien und Vorlagen pflegen.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Zahlenliebe plus Struktur: analytisch, sorgfältig, termintreu; sicher in MS Office, besonders Excel.
• Kommunikationsstärke: klar, verbindlich, lösungsorientiert – intern wie extern.
• Lernhunger statt Starrheit: Fördermittel-Erfahrung hilfreich, aber kein Muss. Entscheidend sind dein Analysevermögen und deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.

Darauf kannst du dich freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
• Mitbauen an etwas Großem: Du prägst das Fördermittelmanagement bei kitea nachhaltig.
• Klett‑Verbund: Austausch, Standards, Weiterbildungsangebote im Netzwerk.