Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Pastoraler Raum Wadern; Trier; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

KAVO Vergütung

KZVK Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zur Unterstützung der Kirchengemeinden eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für 100 Prozent Beschäftigungsumfang. Sie arbeiten an Anträgen bei Zuschussgebern, melden Bescheide und Rechnungen zu Baumaßnahmen in Kitas zu und führen Bauakten sowie Kostenübersichten.

Zudem unterstützen Sie bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen und Vorarbeiten für Treffen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in Liegenschaften und Immobilienmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SAP.
• Organisationskompetenz, Kommunikationstalent, selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Antragsstellung bei Zuschussgebern (Kommunen, Dritte).
• Zuordnung, Aufteilung und Vorkontierung von Bescheiden und Rechnungen für Baumaßnahmen in Kitas; Bauakten und Baukostenübersichten führen.
• Mitarbeit bei Verwaltung und Abwicklung von Baumaßnahmen; Abrechnung der Maßnahmen mit Verwendungsnachweisen erstellen.
• Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen im Arbeitsbereich (Tagesordnung, Protokollführung, Nachhalten offener Punkte).
• Mitwirkung bei der Erstellung und Steuerung der Kita-Baubudgets auf Kreisebene.
• Abwicklung von Versicherungsschäden; Überwachung von Wartungsverträgen.
• Mitarbeit bei Projekten.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Für das Team KiTa-Bauträgerschaften (B 3.1.3) suchen wir zur Unterstützung der Kirchengemeinden baldmöglichst eine*n : Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Art bzw. Nummer: Referenznummer 26119

Bischöfliches Generalvikariat

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 Prozent.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Antragsstellung bei den Zuschussgebern: Kommunen, Dritte
• Zuordnung, Aufteilung und Vorkontierung von Bescheiden und Rechnungen für Baumaßnahmen in Kindertagesstätten sowie Führung der Bauakten und Baukostenübersichten
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Abwicklung von Baumaßnahmen sowie Abrechnung der Maßnahmen mit Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen im Arbeitsbereich (z.B. Treffen der Bauverantwortlichen, Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung, Nachhalten offener Punkte)
• Mitarbeit bei der Erstellung und Steuerung der Kita-Baubudgets auf Kreisebene.
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Überwachung von abgeschlossenen Wartungsverträgen
• Mitarbeit bei Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in dem Bereich Liegenschaften und Immobilienmanagement wären von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft M365 und SAP
• Organisationskompetenz, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Möglichkeiten innovativen und eigenverantwortlichen Arbeitens.
• Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 9a
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Dienstort ist Trier

Einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen im Rahmen unserer Präventionsordnung setzen wir voraus.

Sie haben Interesse?

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Attraktive Vergütung & Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten & -modelle

Umfassende Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten