Mitarbeiter:in (m/w/d) Kita-Administration

Katholino; Köln; Vor Ort; EUR 43.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlungen

Corporate Benefits

Bezuschussung Deutschland Ticket

Firmenfitness

Zusammenfassung

Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH sucht Mitarbeiter:in Kita-Administration zur operativen Unterstützung der Regionalleitung und Koordination administrativer Abläufe in der Kita-Verwaltung.

Sie verfügen über ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, bringen Mehrjahreserfahrung im Verwaltungsumfeld mit und arbeiten flexibel. Moderne Arbeitszeiten, Weiterbildung und betriebliche Leistungen sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbare Ausbildung/Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Kontext von Kindertageseinrichtungen.
• Initiative, Flexibilität und Organisationstalent.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Zuarbeit bei Pflege von personalspezifischen Daten sowie Monatsmeldungen und Berichten (KitaPlus, Kibiz.Web).
• Mitwirkung in Personalprozessen: Einsatzplanung, Bewerbungskoordination, Gesundheitsmanagement.
• Unterstützung im operativen Rechnungswesen: Prüfung/ Freigabe von Rechnungen und Auswertungen.
• Mitwirkung bei Fördermittelanträgen (PiA bis Kitahelferprogramm) inkl. Fristenmanagement.
• Beitrag zu Qualitäts- und Controllingprozessen sowie Krisen- und Interventionsprozessen.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Reisen der Regionalleitung.

Kenntnisse

Initiative

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Bachelorstudium Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Kita-Administration

Suchst du eine Herausforderung mit Purpose?
Dann gestalte mit uns die Zukunft - wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas - ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Dafür suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen (m/w/d) Kita-Administration, die unsere Regionalleitungen operativ unterstützen und administrative sowie organisatorische Abläufe koordinieren.

Wenn das interessant für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für alle jetzigen und zukünftigen Kita-Träger-Regionen bei Katholino.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung in der organisatorischen, kommunikativen und administrativen Begleitung des operativen Tagesgeschäfts
• Zuarbeit bei der Pflege und Aufbereitung personalrelevanter Daten sowie Unterstützung bei Monatsmeldungen und Berichtswesen (u. a. in KitaPlus und Kibiz.Web)
• Mitwirkung in operativen Personalprozessen: Einsatzplanung, Bewerbungskoordination, Gesundheitsmanagement
• Unterstützende Aufgaben im Bereich des operativen Rechnungswesens, beispielsweise Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß Richtlinien sowie Unterstützung bei Auswertungen
• Mitarbeit bei der Antragstellung und Fördermittelbearbeitung – von PiA bis Kitahelferprogramm – inkl. Fristen- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung in der Sicherung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Controllingprozessen
• Strukturierte Zuarbeit in Krisen-, Präventions- und Interventionsprozessen, in enger Abstimmung mit Fachstellen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen der Regionalleitung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre und/ oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Kontext von Kindertageseinrichtungen oder im sozialen Umfeld
• Initiative, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen
• Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (https://regional-koda-nw.de/), EG 9b bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR pro Jahr)
• Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie am 6. Januar
• Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
• Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
• Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups

Arbeitsort

Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH
Josef-Lammerting-Allee 20-22
50993 Köln