Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement (m/w/d)

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.; Gütersloh; Hybrid; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten möglich

Fort- und Weiterbildung

Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing (JobRad)

Attraktive Altersversorgung (KZVK)

Zusammenfassung

Ev. Kreiskirchenamt Bielefeld-Gütersloh-Halle-Paderborn sucht eine Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement zur Umsetzung einer zentralen Prozesslandschaft. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39 Std./Woche) in EG 10 BAT-KF und bietet eine zukunftsorientierte Tätigkeit in Gütersloh.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, entwickeln Roadmaps und begleiten Veränderungsprozesse. Erwartet wird ein Abschluss im öffentl.

Qualifikationen

• Befähigung für gehobenen kirchlichen oder öffentlichen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Zusatzqualifikation im Organisations-, Prozess- oder Change-Management wünschenswert.
• Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Veränderungsbegleitung.

Aufgaben

• Implementierung und Weiterentwicklung einer Prozessmanagementsoftware und Aufbau einer organisationsweiten Prozesslandschaft.
• Entwicklung und Fortschreibung einer Roadmap zur strategischen Organisationsentwicklung.
• Analyse, Modellierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen.
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Prozessoptimierungsmaßnahmen.
• Sicherung von Prozesscontrolling und Qualitätssicherung.
• Beratung der Fachbereichsleitungen bei Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsabläufen.
• Mitwirkung an Projekten der Organisations- und Verwaltungsentwicklung.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationskompetenz

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor/Diplom FH Verwaltung

Zusatzqualifikation BPMN 2.0

Tools

BPMN 2.0 Modellierung

Jobbeschreibung

Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement (m/w/d)

Im Verband der Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn wird mit dem Ev. Kreiskirchenamt für die Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle, Paderborn eine zentrale Verwaltungsstelle mit zwei Standorten geführt.

Die zentralen Verwaltungsstandorte befinden sich in Innenstadtlage von Bielefeld und Gütersloh. Insgesamt werden 56 Kirchengemeinden, zwei Verbände, ca. 3.000 Mitarbeitende, 30 Friedhöfe und 104 Tageseinrichtungen für Kinder verwaltet. Unsere Kompetenz sind die Personalverwaltung, das Finanz- und Haushaltswesen, die Verwaltung der kirchlichen Gebäude und Grundstücke einschl. der Mietverwaltung sowie die Verwaltung und Abrechnung für besondere Einrichtungen.

Wir suchen Sie für unser Team Digitalisierung / Projekte / Prozesse – zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Wo) unbefristet, EG 10 BAT-KF

Aufgaben:

• Implementierung und Weiterentwicklung einer Prozessmanagementsoftware und Aufbau einer organisationsweiten Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit weiteren kirchlichen Körperschaften


• Entwicklung und Fortschreibung einer Roadmap zur strategischen Organisationsentwicklung


• Analyse, Modellierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen


• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Prozessoptimierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen


• Sicherstellung eines systematischen Prozesscontrollings sowie einer kontinuierlichen Qualitätssicherung


• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei der Standardisierung, Harmonisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen


• Mitwirkung an Projekten der Organisations- und Verwaltungsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Teams Digitalisierung / Projekte / Prozesse


• Zeitlich befristete Unterstützung der dem Verband angeschlossenen Körperschaften beim Aufbau und der Implementierung von Microsoft 365 Teams-/SharePoint Strukturen (inkl. Beratung und Begleitung von Nutzerinnen und Nutzern bei der Einführung digitaler Arbeitsformen unter Einhaltung von Governance- und Organisationsstandards in Microsoft Teams)

Wir erwarten:

• Befähigung für den gehobenen kirchlichen oder öffentlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer einschlägigen Fachrichtung


• Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Organisations-, Prozess- oder Change-Management (inkl. Kenntnisse in Modellierung im BPMN 2.0 Standard)


• Erfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Begleitung von Veränderungsprozessen


• Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Moderationskompetenz


• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu integrieren und Veränderungsprozesse konstruktiv zu begleiten


• Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen und modernen Organisationsstrukturen


• Erfahrung in kommunalen, kirchlichen oder Non-Profit-Strukturen


• Identifikation mit den Werten und dem Auftrag der evangelischen Kirche

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Tätigkeit mit der Möglichkeit die Organisationsentwicklung aktiv mitzugestalten


• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Gütersloh in einer denkmalgeschützten Villa – Fußläufig erreichbar vom HBF Gütersloh


• Eine leistungsgerechte Vergütung der Entgeltgruppe 10 BAT-KF sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK)


• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit in einem motivierten Team


• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Fahrradleasing (JobRad)

Ansprechperson:

Ev. Kreiskirchenamt Bielefeld-Gütersloh-Halle-Paderborn, Moltkestraße 12, 33330 Gütersloh

Verwaltungsleitung: Herrn Alexander Friebel

Teamleitung Digitalisierung / Projekte / Prozesse: Herrn Patrick Bensch

E-Mail: [e-mail]

Gern stehen wir Ihnen unter folgenden Telefonnummern für Rückfragen zur Verfügung:

Herr Alexander Friebel: 0521/5837-123

Herr Patrick Bensch: 05241/23485-316