Sekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Meschede; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienbewusste Personalpolitik

Fortbildung und Beratung

KAVO-Vergütung + betriebliche AltersV

Unbefristeter Arbeitsvertrag + 30 Tage

Jobticket 30% Erstattung

Zusammenfassung

Erzbistum Paderborn sucht für den Seelsorgeraum Hochsauerland-Mitte eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) mit etwa 16 Wochenstunden. Die Stelle ist EG 6 KAVO bewertet und in Meschede angesiedelt.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefon- und Schriftverkehr, Kalenderführung, redaktionelle Pflege der Internetseiten sowie Finanzangelegenheiten. Die Stelle ist unbefristet und bietet familienbewusste Personalpolitik sowie Fortbildung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert, zuverlässig und kontaktfreudig.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Softwareanwendungen ein.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen.
• Schreibarbeiten, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang und Führen des Kalenders.
• Redaktionelles und gestalterisches Betreuen der Webseiten.
• Durchführen von Finanzangelegenheiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kontaktfähigkeit

Digitale Arbeitsweisen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Seelsorgeraum Hochsauerland-Mitte einen Sekretär (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 16 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 17.300 € bis 19.100 € entspricht. Dienstort ist das Dekanatsbüro in Meschede.

Der Seelsorgeraum Hochsauerland-Mitte zählt zu den insgesamt 21 neu zu errichtenden Seelsorgeräumen im Erzbistum Paderborn. Die Errichtung ist zum 1. Advent vorgesehen. Der Seelsorgeraum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer benachbarter Pfarreien mit dem Ziel, die Seelsorge durch gemeinsames Handeln zu fördern. Die Leitung erfolgt im Auftrag des Bischofs durch den zuständigen Übergangsleiter, bevor ein Leitungstrio zur Leitung des Seelsorgeraumes eingesetzt wird. Die Seelsorgeräume befinden sich im Rahmen der Bistumsentwicklung aktuell im Aufbauprozess, dies bedeutet, dass alle bisher noch eigenständigen Pfarreien perspektivisch zu einer Gesamtpfarrei im Seelsorgeraum fusionieren und ein entsprechend abgestimmtes pastorales Konzept ausarbeiten, verabschieden und umsetzen. Die hier ausgeschriebene Stelle wird sich dementsprechend auch inhaltlich weiterentwickeln.

Aktuelle Informationen und Hintergrundwissen zum Bistumsprozess finden Sie unter https://bistumsprozess.de/.

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereiten von Konferenzen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen


• Erledigen von Schreibarbeiten sowie Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten


• Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Führen des Terminkalenders


• Redaktionelles und gestalterisches Betreuen der Internetseiten


• Durchführen von Finanzangelegenheiten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Sie bringen idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit


• Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten


• Sie sind interessiert an digitalen Arbeitsweisen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten


• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit


• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung


• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)


• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester


• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)


• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos


• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn


• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien


• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK


• Und vieles mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Marko Oevel unter der Telefonnummer 05251-125 1324 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn