Referent:in für Personaleinsatzplanung

Bischöfliches Generalvikariat; Hildesheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums in Hildesheim sucht einen Referenten für Personaleinsatzplanung. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die strategische Personalbedarfsermittlung, Planung und Entwicklung von Stellenprofilen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrungen in Personalplanung sowie starke kommunikative Fähigkeiten. Wir bieten ein angemessenes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15.01.2026 erwünscht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen.
• Kenntnisse in Moderation und Konfliktmanagement.
• Sicher im Umgang mit HR-Tools.

Aufgaben

• Strategische Personalbedarfsermittlung und -planung.
• Entwicklung differenzierter Stellenprofile.
• Fachverantwortung in Rekrutierung und Auswahl.

Kenntnisse

Strategische Personalbedarfsermittlung

Moderation

Kommunikative Kompetenz

Konfliktmanagement

Teamgeist

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalmanagement, Organisationspsychologie oder Theologie

Tools

HR-Tools

Jobbeschreibung

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 510 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.

Im pastoralen Dienst des Bistums Hildesheim arbeiten Menschen als Priester, Diakone, Gemeindereferent:innen, Pastoralreferent:innen und Pastorale Mitarbeiter:innen in Pfarreien, caritativen Einrichtungen, an Schulen und Hochschulen, in Krankenhäusern, Justizvollzugsanstalten und in anderen Orten in den Dekanaten und Regionen. Der Personaleinsatz der Seelsorger:innen wird in der Abteilung Personaleinsatzplanung im Bereich Personal des Bischöflichen Generalvikariates koordiniert und gesteuert.

Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten/ eine Referentin für die Personaleinsatzplanung für Pastorales Personal. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Wochenstunden (Vollzeit). Der Dienstsitz ist Hildesheim.

Die Abteilung Personaleinsatzplanung arbeitet bereichsübergreifend - insbesondere mit dem Bereich Sendung im Bischöflichen Generalvikariat- daran, Prozesse der lokalen Kirchenentwicklung in die Personal - und Einsatzplanung zu integrieren. Ziel ist es, die Profilierung der vielfältigen Orte pastoralen Handelns zu stärken, weiterzuentwickeln und zukunftsfähig auszurichten.

Ihre Aufgaben

• Strategische Personalbedarfsermittlung und -planung
• Konzeption und Entwicklung differenzierter Stellenprofile
• Fachverantwortung in Rekrutierung und Auswahl
• Onboarding, Personalintegration und Begleitung
• Steuerung und Vernetzung
• Systematische Perspektivplanung
• Moderation und Konfliktbegleitung

Wir erwarten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalmanagement,
  Organisationspsychologie, Sozialwissenschaften bzw. Theologie mit
  personalbezogener Zusatzqualifikation
• Weiterbildung in strategischem Personalmanagement, Recruiting und Personalentwicklung
• Kenntnisse in Moderation, Konfliktmanagement, systemischer Beratung und Organisationsentwicklung
• Erfahrung in Personalplanung, Auswahlprozessen und Stellenprofilentwicklung
• hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist und Organisationstalent
• ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sicher im Umgang mit HR-Tools (Personalmanagement), Projektarbeit und komplexen Organisationsstrukturen
• Grundkenntnisse kirchlicher Strukturen sowie Sensibilität für pastorale Arbeitsfelder
• ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeit in einem motivierten und kompetenten Team
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und
  Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert
  für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben)
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, Supervision und Coaching
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt in EG 14, entsprechend der
  Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den
  Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung, je nach
  Berufserfahrung bis Entgeltstufe 3

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben. Die Besetzung der Stelle kann im Interesse der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter bestimmten Bedingungen in Teilzeit erfolgen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportalbis zum 15.01.2026.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiterin der
Abteilung Personaleinsatzplanung, Frau Katrin Müller, zur Verfügung,
Tel. [phone].

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, 05121-307 402.