Referent*in des Vorstandes (m/w/d)

Lebenshilfe Trier e. V.; Trier; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Wertschätzung im Team

Dienstradleasing

Gezielte Fortbildungen

Zusätzliche Altersvorsorge

jährliche Sonderzahlung

bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Lebenshilfe Trier e. V. sucht eine engagierte Assistenz des Vorstands zur eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Vorlagen und organisatorischer Unterstützung des Vorstands.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, nehmen externe Termine wahr, wirken in internen Gremien mit und erstellen Protokolle sowie Statistiken. Voraussetzungen sind ein Studium in Pädagogik/Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation, sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium/Pädagogik oder Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Klare und sichere Kommunikation, empathisches Auftreten und aktives Zuhören.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Uneingeschränkte Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Inhaltliche/fachliche Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erstellung von inhaltlichen/fachlichen Vorlagen für den Vorstand.
• Organisatorische Unterstützung des Vorstands.
• Wahrnehmung von externen Terminen im Auftrag des Vorstands/mit dem Vorstand.
• Mitwirkung in internen Gremien sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten.
• Erstellung von Protokollen und Statistiken.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Vorliegen von MS Office Kenntnissen

Ausbildung

Pädagogik/Sozialmanagement Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Profil

• Erfolgreicher Studienabschluss Pädagogik und/oder Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• klare und sichere Kommunikation sowie empathisches Auftreten und aktives Zuhören
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• uneingeschränkte Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• selbstständiges Arbeiten

Ihre Aufgaben

• inhaltliche/fachliche Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von inhaltlichen/fachlichen Vorlagen für den Vorstand
• organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Wahrnehmung von externen Terminen im Auftrag des Vorstands/mit dem Vorstand
• Mitarbeit in internen Gremien sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten
• Erstellung von Protokollen und Statistiken

Ihre Benefits

• krisensicherer Arbeitsplatz
• Wertschätzung im Team
• Dienstradleasing
• gezielte Fortbildungen
• zusätzliche Altersvorsorge
• jährliche Sonderzahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub