Vorstandsreferent (m/w/d)

SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a. G.; Dortmund; Vor Ort; EUR 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte bei über 100 Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurants / Essen vor Ort

Zusammenfassung

Signal Iduna Krankenversicherung a. G. sucht Vorstandsreferent:in in Vollzeit am Standort Dortmund. Sie sind das organisatorische und inhaltliche Rückgrat für den Vorstand für Kunde, Service und Transformation und arbeiten als vertrauensvolle Sparringspartner:in.

Sie gestalten Vor- und Nachbereitung von Terminen, interne/externe Kommunikation, Kernbotschaften und setzen Beschlüsse um. Flexibles Arbeitsumfeld, starke Digitalisierung, und individuelle Weiterentwicklung erwarten Sie.

Qualifikationen

• Hervorragend abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen.
• Erfahrung in einer strategischen Schlüsselrolle, z.B. Beratung oder Konzern.
• Erfolge in Leitung komplexer Digitalisierungs- oder Transformationsprojekte.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.
• Bereitschaft zu Reisen und Präsenzarbeit in Dortmund.

Aufgaben

• Verantwortung für Vor- und Nachbereitung wesentlicher Vorstandstermine.
• Vorbereitung interner und externer Kommunikation des Vorstandes.
• Entwurf von Kernbotschaften und Sicherstellung zielgruppengerechter Ansprache.
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für den Vorstand.
• Umsetzung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Punkte.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Strategisches Denken

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Vorstandsreferent (m/w/d)

Unternehmen

Signal Iduna Krankenversicherung a. G.

Arbeitsort

Dortmund

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Dein Aufgabengebiet

Als Vorstandsreferent:in bist du das organisatorische und inhaltliche Rückgrat für unseren Vorstand für "Kunde, Service und Transformation". Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass der Vorstand seine strategischen Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Du agierst als vertrauensvolle/r Sparringspartner:in und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für zentrale Abläufe und die Kommunikation des Vorstands.

Deine zentralen Aufgaben:

• Verantwortung für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
• Vorbereitung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer konsistenten, klaren und zielgruppengerechten Ansprache
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass der Vorstand stets optimal vorbereitet ist
• Verantwortung für die Umsetzung von Beschlüssen, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen
• Erhalt einer herausfordernden und strategisch wichtigen Rolle mit direkter Nähe zum Vorstand
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Transformation und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Rabatte bei über 100 Unternehmen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Jeden Tag Veränderungen mitgestalten, um das Jetzt zu verändern
• Regionales und abwechslungsreiches Essen in Betriebsrestaurants, inklusive veganer Alternativen
• Hervorragend abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, o. ä.)
• Persönlichkeit, die nicht nur fachlich, sondern menschlich als vertrauensvolle Stütze agiert
• Erfahrung in einer strategischen Schlüsselrolle, etwa in einer Unternehmensberatung, einem Konzern oder einem dynamischen Technologie-/Finanzumfeld
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer Projekte mit Bezug zu Digitalisierung oder Transformation
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Absolute Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität
• Bereitschaft zum Reisen (ca. 20–30 %) und zur Präsenzarbeit in der Hauptverwaltung Dortmund (ca. 70–80 %)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifikationen

• Hervorragend abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, o. ä.)
• Erfahrung in einer strategischen Schlüsselrolle, etwa in einer Unternehmensberatung, einem Konzern oder einem dynamischen Technologie-/Finanzumfeld
• Erfolge in der Leitung komplexer Projekte mit Bezug zu Digitalisierung oder Transformation
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Absolute Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität
• Bereitschaft zum Reisen (ca. 20–30 %) und zur Präsenzarbeit in der Hauptverwaltung Dortmund (ca. 70–80 %)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift