Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in Hamburg sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Diese Position erfordert organisatorische Fähigkeiten sowie Kenntnisse in ERP-Systemen und SQL. Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen, hybriden Arbeitsmodellen und attraktiven Benefits.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Kollaborative Teamkultur

Flexibles und hybrides Arbeiten

Team-Events und Networking

Attraktive Vergütung

HVV ProfiTicket

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld.
• Erfahrung mit SQL-Abfragen und ERP-Systemen.
• Berufserfahrung in der Schifffahrtsbranche ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Sichere Excel-Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

In dieser Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammen. Sie übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben, erstellen und bearbeiten Präsentationen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei arbeiten Sie sich intensiv in unternehmensspezifische Themen ein und werden zu einem verlässlichen Ansprechpartner für die Geschäftsführung. Zusätzlich bringen Sie Interesse an IT-Prozessen mit und begleiten Projekte im digitalen Umfeld – etwa im Rahmen der Einführung unseres internen ERP-Systems. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollaborative Teamkultur
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Team-Events und Networking
• Attraktive Vergütung
• HVV ProfiTicket
• Mitarbeitervorteilsprogramm

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Einarbeitung in unser internes ERP-System und Mitverfolgung der Implementierung und Weiterentwicklung im Rahmen des Tagesgeschäfts
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung in ERP-bezogenen Themen sowie Schnittstelle zum Entwicklerteam – inkl. Verständnis technischer Grundlagen wie z.B. SQL-Abfragen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder Studium
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Erfahrung mit SQL-Abfragen und ERP-Systemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Berufserfahrung in der Schifffahrtsbranche ist von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.