Recruiting Specialist (m/w/d)

Kabs Service & Logistik GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote tageweise möglich

Modernes Büro in Hamburg

Corporate Benefits

Wissensdatenbank/Knowledge Base

Spitzenteam

30 Urlaubstage

Feelgood-Faktor

Job summary

Kabs Service & Logistik GmbH in Hamburg sucht Verstärkung im HR-Team. In Vollzeit oder Teilzeit übernehmen Sie die eigenständige Steuerung des Recruitingprozesses von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie erstellen und schalten Anzeigen, koordinieren Vorstellungsgespräche, sichten Bewerbungen und pflegen die Kandidatenkommunikation. Erfahrungen mit Personio sind von Vorteil; flexible Arbeitszeiten und modernes Büro in zentraler Lage werden geboten.

Qualifications

• Praktische Erfahrung im Recruiting und eigenständige Betreuung von Bewerbungsprozessen.
• Professionelle, verbindliche Kommunikation mit Bewerbern.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent zur Koordination von Terminen und Ansprechpartnern.
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten.
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen wie Personio ist ein Plus.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation bis zur Unterstützung bei der Auswahl und Einstellung.
• Erstellung, Pflege und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen und Recruiting-Kanälen.
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Abstimmung mit Bewerbern und Fach- und Führungskräften.
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen anhand der Anforderungsprofile sowie Durchführung bzw. Koordination erster Interviews.
• Steuerung der Bewerberkommunikation und enge Abstimmung mit den zuständigen Fach- und Führungskräften.
• Pflege und Steuerung unserer Recruiting-Prozesse in Personio sowie Sicherstellung einer aktuellen Bewerberdokumentation.
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und bei Maßnahmen zur zielgruppengerechten Besetzung unserer Vakanzen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse.

Skills

Recruiting

Bewerberkommunikation

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Datenschutz

MS Office

Personio

Bewerbermanagement

Eigenständige Steuerung

Datenvertraulichkeit

Tools

Personio

MS Office

Job description

Wir suchen Dich!

Du hast Freude daran, die richtigen Menschen mit den richtigen Positionen zusammenzubringen, behältst auch bei mehreren laufenden Vakanzen den Überblick und möchtest Recruiting eigenständig vorantreiben? Dann werde Teil unseres HR-Teams und übernimm in Vollzeit oder TeilzeitVerantwortung für unsere Recruitingprozesse – von der Stellenanzeige über die Auswahl und Einstellung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses– von der Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation bis zur Unterstützung bei der Auswahl und Einstellung.
• Erstellung, Pflege und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen und Recruiting-Kanälen.
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Abstimmung mit Bewerber und den zuständigen Fach- und Führungskräften.
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen anhand der jeweiligen Anforderungsprofile sowie Durchführung bzw. Koordination erster Interviews.
• Steuerung der Bewerberkommunikation und enge Abstimmung mit den zuständigen Fach- und Führungskräften.
• Pflege und Steuerung unserer Recruiting-Prozesse in Personio sowie Sicherstellung einer aktuellen und vollständigen Bewerberdokumentation.
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und bei Maßnahmen zur zielgruppengerechten Besetzung unserer Vakanzen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse, um Abläufe effizienter und die Candidate Experience noch besser zu machen.

Das bringst Du mit:

• Praktische Erfahrung im Recruiting und idealerweise in der eigenständigen Betreuung von Bewerbungsprozessen.
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ein gutes Gespür für eine professionelle und verbindliche Kommunikation.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Bewerbungsprozesse parallel laufen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Termine, Bewerbungen und unterschiedliche Ansprechpartner sicher im Blick zu behalten.
• Einen verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Personio oder anderen Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus, aber kein Muss
• Lust darauf, Recruiting nicht nur administrativ zu begleiten, sondern eigenständig zu steuern, aktiv mitzugestaltenundweiterzuentwickeln.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance, die funktioniert: Gestalte Deine Arbeits- und Pausenzeiten flexibel – für mehr Freiraum und Selbstbestimmung im Alltag.
• Flexibles Arbeiten:Du hast die Möglichkeit, tageweise Remote zu arbeiten und gleichzeitig unser modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg zu nutzen – für die perfekte Mischung aus Fokus und Teamspirit.
• Modernste Technik:Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst.
• Corporate Benefits:Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Knowledge Base:Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung – gezielt, individuell und praxisnah.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor:Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.