Werkstudent: in - Recruiting Assistance (m/w/d)

Flowprime; Hamm; Hybrid; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeit (Hamm/München)

Home-Office möglich

Weiterbildungsbudget

Teamevents

LogiMAT-Teilnahme

Job summary

Flowprime sucht eine engagierte Recruiter:in zur Organisation des Bewerbungsprozesses in Hamm oder München. Du koordinierst Kennenlerngespräche, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass Bewerber:innen zeitnah Rückmeldungen erhalten.

Du betreibst Active Sourcing auf LinkedIn/XING, sprichst Kandidat:innen aktiv an und pflegst Kontakte im Talentpool mit Personio. Zu deinen Aufgaben gehört außerdem das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Employer Branding und die Vorbereitung des Onboardings.

Qualifications

• Lust auf Recruiting und Teamwork
• Erste Erfahrungen im Recruiting/HR oder Assistenz vorteilhaft
• Du bist versiert mit LinkedIn und Ansprache von Kandidat:innen
• Du kommunizierst klar, höflich und bleibst dran, auch bei Warteschleifen
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick bei vielen Terminen
• Erfahrung mit Personio oder Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus
• Du behandelst Personaldaten vertraulich
• Du sprichst sehr gut Deutsch, gutes Englisch
• Interesse an IT und Logistik; SAP-Kenntnisse nicht erforderlich

Responsibilities

• Koordination des Bewerbungsprozesses: Termine für Gespräche organisieren (Video und vor Ort)
• Ansprechperson sein: Fragen beantworten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
• Active Sourcing unterstützen: SAP-Logistik-Profile auf LinkedIn/XING finden
• Kandidaten persönlich anschreiben und Follow-ups durchführen
• Talentpool pflegen: Kontakte in Personio dokumentieren und pflegen
• Stellenanzeigen betreuen: Veröffentlichen und aktuell halten
• Employer Branding unterstützen: LinkedIn-Inhalte, kununu-Profil pflegen, LogiMAT vorbereiten
• Onboarding vorbereiten: Verträge, Equipment und ersten Arbeitstag organisieren

Skills

LinkedIn-Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Kandidatenansprache

Organisationsfähigkeit

Tools

Personio

Job description

Deine Aufgaben

• Bewerbungsprozess koordinieren: Du organisierst Termine für Kennenlerngespräche per Video und vor Ort in Hamm oder München und stimmst sie mit Geschäftsführung und Team ab.
• Ansprechperson sein: Du beantwortest Fragen von Kandidatinnen und Kandidaten und sorgst dafür, dass alle innerhalb von 2 Tagen eine Rückmeldung bekommen.
• Active Sourcing unterstützen: Du recherchierst passende SAP-Logistik-Profile wie EWM Consultants, Developer und Solution Architects auf LinkedIn, XING und in weiteren Netzwerken.
• Kandidatinnen und Kandidaten ansprechen: Auf Basis abgestimmter Vorlagen schreibst du passende Profile persönlich an und fasst nach, wenn keine Antwort kommt.
• Talentpool pflegen: Du dokumentierst Kontakte in Personio und hältst den Überblick, wer wann angeschrieben wurde. Interessante Profile merkst du dir auch für künftige Stellen vor.
• Stellenanzeigen betreuen: Du veröffentlichst Stellenanzeigen in Personio, auf unserer Karriereseite und auf Jobportalen und hältst sie aktuell.
• Employer Branding unterstützen: Du hilfst bei LinkedIn-Inhalten, bei der Pflege unseres kununu-Profils und bei der Organisation von Messen wie der LogiMAT.
• Onboarding vorbereiten: Du kümmerst dich mit um Verträge, Equipment und den ersten Arbeitstag neuer Flow Experts.

Dein Profil

• Ein bestimmter Abschluss ist uns nicht wichtig. Ob Ausbildung, Studium oder Quereinstieg: Entscheidend ist, dass du Lust auf Recruiting hast und mit anpacken willst.
• Erste Erfahrungen im Recruiting, im HR-Bereich oder in der Assistenz sind ein Plus, zum Beispiel aus einem Praktikum oder einem Nebenjob.
• Du bist auf LinkedIn zu Hause und hast Lust, Menschen aktiv anzusprechen.
• Du schreibst gern, triffst den richtigen Ton und bleibst dran, auch wenn mal keine Antwort kommt.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst bei vielen parallelen Kontakten und Terminen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um. Erfahrung mit Personio oder einem anderen Bewerbermanagementsystem ist ein Plus.
• Du gehst vertraulich mit persönlichen Daten um.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du interessierst dich für IT und Logistik. SAP-Kenntnisse brauchst du nicht, das Wichtigste erklären wir dir.

Warum wir?

Echte Wirkung: Du hilfst dabei, die Menschen zu finden, die unser Wachstum möglich machen. So siehst du direkt, wen du mit ins Team geholt hast.

Kurze Wege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Die Hierarchien sind flach, und du hast viel Raum, um dazuzulernen.

Ein starkes Angebot im Gepäck: Du sprichst Talente für einen Arbeitgeber an, der überzeugt: Team statt Bodyleasing, eigene SAP-Demosysteme und spannende Projekte in der SAP-Logistik.

Flexibel arbeiten: Hybrid in unserem Büro in Hamm oder München mit der Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten.

Weiterbildung: Du bekommst ein persönliches Weiterbildungsbudget für Schulungen und Zertifizierungen zum Beispiel im Bereich Active Sourcing oder Employer Branding.

Klare Entwicklung statt Schema F: Es gibt einen monatlichen Jour fixe und ein jährliches Gespräch zu deinen Karriere- und Gehaltszielen. Den Kick-off planen wir gemeinsam mit dem ganzen Team.

Teamevents: Sommerfest, Wiesn, LogiMAT, Spieleabende und alles dazwischen.

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen mit Lust auf gutes Teamwork.