Werkstudent: in - Recruiting Assistance (m/w/d)

flowprime GmbH; Hamm; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

flowprime GmbH sucht Verstärkung im Recruiting: Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, sprichst Kandidatinnen und Kandidaten an und pflegst den Talentpool in Personio.

Du arbeitest hybrid in Hamm oder München, unterstützt Employer Branding und betreibst Onboarding-Vorbereitung.

Voraussetzungen sind Flexibilität, gutes Deutsch und Englisch, sowie Erfahrung im HR oder Assistenz als Plus.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Recruiting, HR oder Assistenz sind ein Plus.
• Du bist auf LinkedIn zu Hause und sprichst Menschen aktiv an.
• Du schreibst gern, triffst den richtigen Ton und bleibst dran.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick bei vielen Kontakten.
• Umgang mit persönlichen Daten vertraulich gestalten.

Responsibilities

• Bewerbungsprozess koordinieren inkl. Termine für Gespräche.
• Ansprechperson für Kandidatinnen und Kandidaten sein und Rückmeldungen sicherstellen.
• Active Sourcing für SAP-Logistik-Profile auf LinkedIn/XING durchführen.
• Profilansprache schreiben und bei fehlender Antwort nachfassen.
• Talentpool in Personio pflegen und Kontakte dokumentieren.
• Stellenanzeigen in Personio, Karriereseite und Portale betreuen.
• Employer Branding unterstützen: LinkedIn-Inhalte, Kununu-Profil, Messen.
• Onboarding vorbereiten: Verträge, Equipment, erster Arbeitstag.

Skills

Recruiting

Kandidatenansprache

Organisation

Kommunikation

LinkedIn Kenntnisse

Vertraulichkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

IT-Interesse

Tools

Personio

Bewerbermanagement-System

Job description

Deine Aufgaben

• Bewerbungsprozess koordinieren: Du organisierst Termine für Kennenlerngespräche per Video und vor Ort in Hamm oder München und stimmst sie mit Geschäftsführung und Team ab.
• Ansprechperson sein: Du beantwortest Fragen von Kandidatinnen und Kandidaten und sorgst dafür, dass alle innerhalb von 2 Tagen eine Rückmeldung bekommen.
• Active Sourcing unterstützen: Du recherchierst passende SAP-Logistik-Profile wie EWM Consultants, Developer und Solution Architects auf LinkedIn, XING und in weiteren Netzwerken.
• Kandidatinnen und Kandidaten ansprechen: Auf Basis abgestimmter Vorlagen schreibst du passende Profile persönlich an und fasst nach, wenn keine Antwort kommt.
• Talentpool pflegen: Du dokumentierst Kontakte in Personio und hältst den Überblick, wer wann angeschrieben wurde. Interessante Profile merkst du dir auch für künftige Stellen vor.
• Stellenanzeigen betreuen: Du veröffentlichst Stellenanzeigen in Personio, auf unserer Karriereseite und auf Jobportalen und hältst sie aktuell.
• Employer Branding unterstützen: Du hilfst bei LinkedIn-Inhalten, bei der Pflege unseres kununu-Profils und bei der Organisation von Messen wie der LogiMAT.
• Onboarding vorbereiten: Du kümmerst dich mit um Verträge, Equipment und den ersten Arbeitstag neuer Flow Experts.

Dein Profil

• Ein bestimmter Abschluss ist uns nicht wichtig. Ob Ausbildung, Studium oder Quereinstieg: Entscheidend ist, dass du Lust auf Recruiting hast und mit anpacken willst.
• Erste Erfahrungen im Recruiting, im HR-Bereich oder in der Assistenz sind ein Plus, zum Beispiel aus einem Praktikum oder einem Nebenjob.
• Du bist auf LinkedIn zu Hause und hast Lust, Menschen aktiv anzusprechen.
• Du schreibst gern, triffst den richtigen Ton und bleibst dran, auch wenn mal keine Antwort kommt.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst bei vielen parallelen Kontakten und Terminen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um. Erfahrung mit Personio oder einem anderen Bewerbermanagementsystem ist ein Plus.
• Du gehst vertraulich mit persönlichen Daten um.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du interessierst dich für IT und Logistik. SAP-Kenntnisse brauchst du nicht, das Wichtigste erklären wir dir.

Warum wir?

Echte Wirkung: Du hilfst dabei, die Menschen zu finden, die unser Wachstum möglich machen. So siehst du direkt, wen du mit ins Team geholt hast.

Kurze Wege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Die Hierarchien sind flach, und du hast viel Raum, um dazuzulernen.

Ein starkes Angebot im Gepäck: Du sprichst Talente für einen Arbeitgeber an, der überzeugt: Team statt Bodyleasing, eigene SAP-Demosysteme und spannende Projekte in der SAP-Logistik.

Flexibel arbeiten: Hybrid in unserem Büro in Hamm oder München mit der Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten.

Weiterbildung: Du bekommst ein persönliches Weiterbildungsbudget für Schulungen und Zertifizierungen zum Beispiel im Bereich Active Sourcing oder Employer Branding.

Klare Entwicklung statt Schema F: Es gibt einen monatlichen Jour fixe und ein jährliches Gespräch zu deinen Karriere- und Gehaltszielen. Den Kick-off planen wir gemeinsam mit dem ganzen Team.

Teamevents: Sommerfest, Wiesn, LogiMAT, Spieleabende und alles dazwischen.