Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

YER Deutschland; Wedel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristiger Einsatz

35-Stunden-Woche

Recruiting-Einblicke

Strukturierte Einarbeitung

Ideen einbringen

Betreuung durch YER

Corporate Benefits

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine Recruiting Operations Specialist-Position (m/w/d) für die Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses. Sie koordinieren Interviews, pflegen Bewerberdaten und erstellen Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Recruiting-Erfahrung und Kenntnisse im technischen Recruiting mit. Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse, und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Personalwesen, oder betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Bewerbermanagement.
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. Betreuung technischer Zielgruppen.
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting und Umgang mit größeren Bewerbervolumina.
• Gute Kenntnisse im Bewerbermanagementsystem (ATS).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung zum eigenständigen Recruiting und Interviewführung.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem.
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung der Datenqualität.
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften.
• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten.
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche.
• Pflege bestehender Talent Pools und Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines.
• Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen.
• Persönliche Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Recruiting-Erfahrung

Technisches Recruiting

High-Volume Recruiting

ATS

MS Office

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

Eigenständiges Recruiting

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung


• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem


• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität


• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften


• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten


• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche


• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines


• Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen


• Perspektivische Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement oder Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation


• Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion


• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. in der Betreuung technischer, gewerblicher oder industrieller Zielgruppen wünschenswert


• Erfahrung im High-Volume-Recruiting und im professionellen Umgang mit größeren Bewerbervolumina von Vorteil


• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. ATS


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel


• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kandidat und internen Ansprechpartner


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse


• Interesse daran, dich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting und Interviewführung weiterzuentwickeln

WIR BIETEN

• Langfristiger Einsatz bis zum 31.12.2027


• 35-Stunden-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Tätigkeit bei einem etablierten Technologieunternehmen in einem anspruchsvollen technischen Umfeld


• Spannende Einblicke in das Recruiting technischer und spezialisierter Fachkräfte


• Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Verantwortung


• Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Recruiting-Prozessen und Candidate Experience einzubringen


• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch YER


• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen und Corporate Benefits