Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Wedel; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristiger Einsatz bis 31.12.2027

35-Stunden-Woche

ETW-Treuebetreuung durch YER

Corporate Benefits

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht im Auftrag eines etablierten Technologieunternehmens eine engagierte HR-/Recruiting-Fachkraft zur administrativen Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses. Sie pflegen Bewerber- und Stellendaten, koordinieren Interviewtermine und erstellen Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche.

Sie bringen 2–3 Jahre Recruiting-Erfahrung mit, idealerweise im technischen Umfeld, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sicher mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Bewerbermanagement.
• Erfahrung im technischen Recruiting wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS Office Kenntnisse (Outlook/Excel).

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im ATS.
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften.
• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten.
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen.
• Unterstützung beim Aufbau von Candidate-Pipelines und Recruiting-Reports.

Kenntnisse

Recruiting

Bewerbermanagement

MS Office

Kommunikation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement oder Personalwesen, BWL-Studium oder ähnlich

Tools

Bewerbermanagementsysteme (ATS)

Jobbeschreibung

Aufgabenprofil

• Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Perspektivische Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement oder Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. in der Betreuung technischer, gewerblicher oder industrieller Zielgruppen wünschenswert
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting und im professionellen Umgang mit größeren Bewerbervolumina von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. ATS
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kandidat und internen Ansprechpartner
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse daran, dich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting und Interviewführung weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Langfristiger Einsatz bis zum 31.12.2027
• 35-Stunden-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Tätigkeit bei einem etablierten Technologieunternehmen in einem anspruchsvollen technischen Umfeld
• Spannende Einblicke in das Recruiting technischer und spezialisierter Fachkräfte
• Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Recruiting-Prozessen und Candidate Experience einzubringen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch YER
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen und Corporate Benefits

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!