Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

DIS AG; Werne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DIS AG in Deutschland sucht eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Kanzleiteams. Sie sind der zentrale Ansprechpartnerinnen am Empfang, organisieren Termine, bereiten notarielle Dokumente vor und unterstützen die Mitarbeitenden administrativ mit Sorgfalt und Engagement.

Sie begrüßen Mandantinnen und Besucher herzlich, betreuen die Telefonzentrale professionell und sorgen dafür, dass Unterlagen und Akten sicher verwaltet werden.

Responsibilities

• Empfang von Mandantinnen und Besuchern herzlich begrüßen und Orientierung geben
• Telefonzentrale souverän, freundlich und professionell managen
• Administrative Aufgaben im juristischen Bereich eigenständig bearbeiten und sorgfältig erledigen
• Juristische Dokumente und Schriftsätze erstellen bzw. überarbeiten
• Akten, Daten und wichtige Unterlagen zuverlässig pflegen
• Unterlagen für Berichte, Präsentationen und Administrative Unterlagen unterstützen
• Fristenüberwachung und Terminplanung koordinieren
• Besprechungen und Konferenzräume organisatorisch unterstützen
• Am Empfang die gute Seele der Kanzlei sein und für reibungslose Abläufe sorgen

Job description

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) – Sei der Herzschlag der Kanzlei!

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass im Kanzleialltag alles rundläuft – mit einem Lächeln auf den Lippen und der Ruhe in der Stimme, die jeder braucht. Ob am Empfang, bei der Organisation wichtiger Termine oder der sorgfältigen Vorbereitung notarieller Dokumente: Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der alle Fäden in der Hand hält.

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, sie mit Kompetenz und Herzlichkeit zu begleiten und dafür zu sorgen, dass Mandanten und Kolleg:innen sich immer gut aufgehoben fühlen? Dann bist Du hier genau richtig!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Mandant:innen und Besucher:innen empfängst Du so herzlich, dass sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen
• Mit Souveränität und Freundlichkeit managst Du die Telefonzentrale – immer verbindlich und professionell
• Die selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im juristischen Bereich ist für Dich selbstverständlich und wird von Dir mit großer Sorgfalt erledigt
• Juristische Dokumente und Schriftsätze erstellst und überarbeitest Du gewissenhaft, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt
• Akten, Daten und wichtige Dokumente pflegst Du sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
• Aktiv unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen
• Fristenüberwachung und Terminplanung meisterst Du routiniert – hier entgeht Dir kein wichtiger Termin
• Für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen sorgst Du mit Herz und Engagement
• Als gute Seele am Empfang stellst Du sicher, dass alles läuft – vom Schlüssel bis zum Kaffee