Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im tollen Umfeld

Schwertfels Consulting GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Einen freien Geburtstagstag

Homeoffice bis 2 Tage pro Woche

Jährliche Gehaltsanpassung

Feste Mentoring-Ansprechperson

Fitness-Mitgliedschaft

Wöchentliche Massagen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Mannheim sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur effizienten Fristen- und Mandatsbetreuung. Sie führen Akten digital, bearbeiten das BeA-Postfach und erstellen Schriftsätze sowie RVG-Abrechnungen in enger Abstimmung mit der Kanzlei.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Weiterbildung im Rechtsbereich, sichere Deutschkenntnisse und Routine mit MS-Office. Flexibles Homeoffice bis zu zwei Tagen pro Woche ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d) bzw. äquivalente Praxiserfahrung in einer Kanzlei.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsabläufen.
• Schriftlich und mündlich sicheres Deutsch.

Responsibilities

• Fristen und Termine zuverlässig koordinieren und im Blick behalten.
• Mandate und Gerichtsverfahren kompetent betreuen.
• Akten digital und übersichtlich führen.
• Das beA-Postfach gewissenhaft bearbeiten.
• Verschiedene Schriftsätze eigenständig formulieren.
• Abrechnungen nach RVG sowie individuelle Honorarvereinbarungen erstellen.

Skills

Fristenkoordination

Mandatsbetreuung

Digitale Aktenführung

BeA-Postfach

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Weiterbildung Rechtsfachwirtin

Tools

MS Office

beA-Postfach

Job description

Über uns

Klare Fristenkontrolle und saubere Aktenführung bilden den Kern dieser Position, Zettelwirtschaft bleibt außen vor.

Die Verwaltung läuft größtenteils über digitale Systeme, wodurch Raum für die eigentlichen Kernaufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten bleibt. Das Miteinander im Team ist spürbar kollegial geprägt. Zudem lässt sich Home-Office flexibel einplanen, sodass sich berufliche und private Anforderungen gut miteinander vereinbaren lassen.

Klingt das nach einer passenden Aufgabe? Die zentralen Fakten zur Stelle in Mannheim folgen im Anschluss:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine werden zuverlässig koordiniert und im Blick behalten

• Mandate und Gerichtsverfahren erhalten eine kompetente Ansprechperson

• Akten werden digital und übersichtlich geführt

• Das beA-Postfach wird gewissenhaft bearbeitet

• Verschiedene Schriftsätze werden eigenständig formuliert

• Abrechnungen nach RVG sowie individuellen Honorarvereinbarungen werden präzise erstellt

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d), oder entsprechende Praxiserfahrung in einer Kanzlei

• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsabläufen

• Schriftlich wie mündlich sicheres Deutsch

Wir bieten

• 30 Urlaubstage, plus ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag

• Homeoffice an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich

• Jährliche Gehaltsanpassung im Rahmen eines attraktiven Gesamtpakets

• Frei einteilbare Arbeitszeitmodelle

• Technische Ausstattung auf aktuellem Stand: e-Akte, moderne Hardware und Software

• Feste Ansprechperson für persönliches Mentoring

• Zusätzliche Extras wie eine kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen