Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

OHLETZ Partnerschaft mbB; Essen; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Homeoffice nach der Einarbeitung

Getränke & Snacks

Zusammenfassung

OHLETZ Partnerschaft mbB in Essen sucht eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben und erstellen Schriftsätze nach Diktat.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung, gute Ausdrucksfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Teamgeist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeofficeoption nach Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team-Events.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Eigenständiges, verantwortliches Arbeiten und Teamgeist.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Routinierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word). Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit.
• Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat.
• Erstellung von Kostenrechnungen.
• Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle.
• Digitale Aktenführung und Postbearbeitung.
• Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Gerichtsvollziehern.
• Unterstützung der Rechtsanwälte/innen bei der Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten.

Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamorientierung

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Digitale Aktenführung

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei mit rund 110 Mitarbeitenden und setzen auf effiziente Prozesse, moderne Technik und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit
• Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
• Erstellung von Kostenrechnungen
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
• Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
• Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift
• Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln
• Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und Word
• Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)

Wir bieten

• Arbeitszeit: Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9–16 Uhr
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
• Team & Kultur: Kollegiales Umfeld, regelmäßige Team-Events
• Weitere Zusatzleistung wie kostenlose Getränke, bezahlte Frühstückspause und mehr

Und natürlich können Sie nach der Einarbeitung tageweise im Homeoffice arbeiten und regelmäßig an Weiterbildungen teilnehmen.

Karriereeinstieg leicht gemacht: Willkommen sind Absolvent:innen ebenso wie erfahrene Fachkräfte

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung