Rechtsanwaltsfachangestellte Kanzleisekretariat (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Work-Life-Balance

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Moderner Arbeitsplatz

Descripción de la vacante

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung im Kanzleialltag. Sie übernehmen die Posteingangsbearbeitung, Aktenverwaltung und Telefonkoordination, arbeiten eng mit zwei erfahrenen Kolleginnen zusammen und unterstützen die digitale Aktenführung.

Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Kanzleiumfeld mitbringen oder vergleichbare Qualifikationen besitzen. Flexible Home-Office-Möglichkeiten und ein teamorientiertes Umfeld werden geboten.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Kanzleibereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Praxiserfahrung oder Berufseinsteiger mit Kanzleierfahrung willkommen.
• Sicherer Umgang mit Posteingang, Aktenverwaltung und Telefonkontakt.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; juristische Korrespondenz möglich.
• Idealerweise Kenntnisse von AnNoText.

Responsabilidades

• Bearbeitung des Posteingangs und Zuordnung zu Akten.
• Verwaltung von E-Mails im Kanzleisystem AnNoText und Dokumentation.
• Vorbereitung von Schriftstücken für Rechtsanwälte und volle Aktenführung sicherstellen.
• Diktat-Schriftstücke erstellen als Tagesgeschäft.
• Erste Anlaufstelle am Telefon, Anfragen entgegennehmen und Rückrufe koordinieren.
• Scannen und Digitalisieren von Dokumenten zur elektronischen Aktenbearbeitung.
• Fristen und Termine im Blick behalten und Organisation des Kanzleialltags unterstützen.
• Bei Bedarf Kenntnisse in RVG-Abrechnung, Kostenfestsetzung und Zahlungsabwicklung einbringen.

Conocimientos

Posteingang bearbeiten

Aktenverwaltung

Telefonische Korrespondenz

Diktat-Schriftstücke erstellen

Educación

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Herramientas

AnNoText

Descripción del empleo

Du kennst den Kanzleialltag und möchtest dich auf das konzentrieren, was du besonders gut kannst: Akten organisieren, Korrespondenz bearbeiten und Rechtsanwälten den Rücken freihalten. Hier erwartet dich eine Position mit klaren organisatorischen Aufgaben, moderner elektronischer Aktenführung und zwei erfahrenen Kolleginnen, die dich beim Einstieg unterstützen. Besonders interessant ist die Stelle für Rechtsanwaltsfachangestellte, die gerne sorgfältig arbeiten, den direkten Austausch im Team schätzen und keine umfangreiche eigenständige Sachbearbeitung übernehmen möchtest.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und sorgst für die zuverlässige Zuordnung eingehender Dokumente zu den jeweiligen Akten
• Eingehende E-Mails verwaltest und dokumentierst du im Kanzleisystem AnNoText
• Du bereitest Schriftstücke und Unterlagen für die zuständigen Rechtsanwälte vor und stellst die vollständige Aktenführung sicher
• Die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Du bist erste Anlaufstelle am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und koordinierst Rückrufwünsche
• Durch das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten unterstützt du die elektronische Aktenbearbeitung
• Du behältst Fristen und Termine im Blick und unterstützt die reibungslose Organisation des Kanzleialltags
• Bei Bedarf bringst du deine Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Kostenfestsetzung und Zahlungsabwicklung ein

Deine Fähigkeiten:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Kanzleiumfeld
• Erste praktische Erfahrung über die Ausbildung hinaus ist willkommen, auch Berufseinsteiger mit erster Kanzleierfahrung sind angesprochen
• Du bist sicher im Umgang mit Posteingängen, Aktenverwaltung und telefonischer Korrespondenz
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift fließend, sodass du auch juristische Korrespondenz zuverlässig bearbeiten kannst
• Idealerweise kennst du bereits die Kanzleisoftware AnNoText oder bist bereit, dich in das Programm einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Kollegen und Mandanten ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten:

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.