Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

OPUS ONE Recruitment GmbH; München; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Auf Wunsch Jobvermittlung durch uns

Zugang zum verdeckten Stellenmarkt

Karrierecoaching

Vielfältige Stellenangebote

Job summary

OPUS ONE Recruitment GmbH vermittelt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n zur Unterstützung einer etablierten Kanzlei in München. Die Position umfasst eigenständige Betreuung von Mandanten, telefonische und schriftliche Kommunikation sowie die Koordination von Terminen und externen Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, mehrjährige Erfahrung in einer international ausgerichteten Kanzlei oder im Verwaltungsumfeld sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung in international ausgerichteter Kanzlei, Notariat oder Verwaltungsumfeld erwünscht.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sorgfalt, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Begleitung von Kunden entlang des gesamten Beratungs- und Verkaufsprozesses
• Selbstständige Kommunikation und Betreuung von Neu- und Bestandskunden per Telefon und E-Mail
• Begleitung der Kunden von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung der jeweiligen Lösung
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Kanzleien, Notariaten, Banken und weiteren Geschäftspartnern
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Terminen mit externen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Entwicklung individueller und kundenorientierter Lösungen

Skills

Kundenberatung

Kommunikation

Organisation

Teamwork

Education

Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter im Bereich Corporate Services und unterstützt Unternehmen und Privatkunden bei unterschiedlichen Fragestellungen rund um gesellschaftsrechtliche und unternehmerische Strukturen. Dabei werden individuelle Lösungen entwickelt und Kunden sowohl bei einzelnen Projekten als auch bei langfristigen Vorhaben begleitet.

Zum Kundenkreis gehören unter anderem Unternehmen, Kanzleien, Steuerberater sowie weitere professionelle und private Ansprechpartner. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern und internen Fachbereichen können auch komplexere Anforderungen flexibel und effizient umgesetzt werden.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Unternehmens- und Transaktionsprozessen. Hierbei begleitet unser Kunde seine Mandanten und Geschäftspartner bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgt für eine strukturierte sowie reibungslose Umsetzung der jeweiligen Vorhaben.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Begleitung von Kunden entlang des gesamten Beratungs- und Verkaufsprozesses
• Selbstständige Kommunikation und Betreuung von Neu- und Bestandskunden per Telefon und E-Mail
• Begleitung der Kunden von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung der jeweiligen Lösung
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Kanzleien, Notariaten, Banken und weiteren Geschäftspartnern
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Terminen mit externen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Entwicklung individueller und kundenorientierter Lösungen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer international ausgerichteten Kanzlei, einem Notariat oder im Verwaltungsumfeld ist erwünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Benefits

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.