Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG; Duisburg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Die Position verbindet rechtliche und kaufmännische Aufgaben.

Sie bearbeiten Dokumente, Fristen und Korrespondenz, organisieren Abläufe und kommunizieren mit Mandanten, Kunden und Behörden. Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse im Umgang mit Fristen, Dokumenten und rechtlichen Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination rechtlicher sowie kaufmännischer Vorgänge.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Schriftverkehr und Unterlagen.
• Überwachung und Organisation von Fristen sowie Pflege entsprechender Übersichten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und weiteren Unterlagen.
• Kommunikation mit Mandanten, Kunden, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Pflege von Daten, Akten und digitalen Dokumentationen.
• Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Weiterleitung zur weiteren Bearbeitung.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe.

Skills

Fristenverwaltung

Dokumentenkontrolle

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

digitale Verwaltungssysteme

Job description

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einer Kombination aus rechtlichen und kaufmännischen Aufgaben, in der Sie Ihre Fachkenntnisse gezielt einsetzen und zu einer strukturierten sowie effizienten Bearbeitung verschiedener Vorgänge beitragen.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination rechtlicher sowie kaufmännischer Vorgänge
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Schriftverkehr und Unterlagen
• Überwachung und Organisation von Fristen sowie Pflege entsprechender Übersichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und weiteren Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Kunden, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Akten und digitalen Dokumentationen
• Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Weiterleitung zur weiteren Bearbeitung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit Fristen, Dokumenten und rechtlichen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern